Terdapat berbagai macam Kelebihan dan Kekurangan OpenOffice.org, bagi beberapa orang OpenOffice mungkin merupakan hal yang tidak biasa didengar, hal ini bukan karena tanpa sebab, banyak orang yang beranggapan bahwa untuk dapat melakukan kegiatan Office seperti mengetik, membuat tabel, menghitung laba rugi, dan sebagainya hanya dapat dilakukan di sebuah Office ciptaan Microsoft yaitu Microsoft Office. Setiap orang bahkan lebih familiar dengan istilah Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint dsb dibandingkan dengan mendengar istilah Open Office. Kali ini kita akan lebih menjelaskan kepada kelebihan dan kekurangan Open Office agar dapat mengetahui lebih jelas mengenai perbedaan Ms Office dan OpenOffice.org atau yang biasa disingkat dengan ooo. (baca juga: kelebihan dan kekurangan Microsoft Windows)
Terdapat berbagai macam software yang disediakan untuk mengolah data maupun angka, OpenOffice.org merupakan salah satunya. Sebagai perangkat lunak yang digunakan untuk fungsi perkantoran, Open Office sudah pasti juga memiliki fungsi pengolahan kata, hitungan, drawing, chart, pembuatan presentasi, pengolahan data web editor, formula editing dan lain sebagainya. Open Office memang diciptakan untuk menyaingi pasar Microsoft Office dan menjadi alternatif lain ketika ada seseorang yang menginginkan seperangkat lunak perkantoran dengan biaya yang tidak terlalu mahal. Di dalam Open Office ini sendiri juga sudah mendukung format standart dokumen terbuka yang di dalamnya dilengkapi dengan eksistensi .odt. Tidak hanya itu saja, OpenOffice juga dirancang untuk dapat support oleh system operasi windows yang banyak digunakan oleh computer dan laptop di seluruh dunia. Selain windows, OpenOffice juga mendukung GNU/LINUX. BSD Solaris, dan MAC OS X yang berarti semua orang dapat menggunakan perangkat lunak perkantoran ini dan dapat mengembangkan aplikasi tersebut sesuai dengan keinginan penggunanya. (Baca juga: Kelebihan dan Kekurangan Linux)
Berikut ini akan sedikit dijelaskan mengenai beberapa fitur yang dimiliki perangkat lunak kantoran pada OpenOffice,
- OpenOffice.org Writer: Digunakan untuk menulis dan mengedit dokumen. Fungsinya hampir sama seperti Ms. Word pada Ms. Office. (baca juga: macam-macam software pengolah kata)
- OpenOffice.org Calc: Digunakan untuk pengolahan data angka, teks atau numeric. Formula-formula dapat diolah dengan baik seperti halnya jika di Ms. Office hal ini ditemui pada Ms Excel. (baca juga: macam-macam software spreadsheet)
- OpenOffice.org Impress: Digunakan untuk membuat presentasi. Tampilan multimedia dan media interaktif presentasi ini biasanya digunakan untuk kantor, kegiatan akademisi maupun kegiatan usaha. Pada Ms. Office biasanya ditemukan pada Ms. Powerpoint. Kelebihan yang dimilikinya adalah dapat mempresentasikan tampilan lebih dari satu monitor dan pembuat presentasi secara kelompok dengan jumlah yang besar. (baca juga: fungsi software presentasi)
- OpenOffice.org Draw: Digunakan untuk membuat dan manipulasi gambar digital, utamanya gambar-gambar 2 dimensi yang biasanya digunakan untuk alur kerangka berpikir, symbol, dan memanipulasi gambar-gambar menjadi gambar tampilan 3 D. Program ini sama dengan program yang terdapat di Ms Office yakni Ms Visio. (Baca juga: Aplikasi Pembuat Animasi 3D)
- OpenOffice.org Math: Digunakan untuk mengetikkan rumus-rumus matematika cengan cara mandiri dan hasil penulisannya juga dapat dimanfaatkan teksnya ke dalam aplikasi OpenOffice.org lainnya. Pada Ms. Office ini sama seperti Ms Equation Editor.
- OpenOffice.org Base: Digunakan untuk memanipulasi dan manajemen database. Hal yang sama dengan yang ada pada Ms Office yakni pada Ms Access. Jadi untuk memanipulasi dan menulis laporannya dapat dikerjakan dengan BASE tersebut. Ada berbagai macam database yang mendukung yakni MySQL, PostgreSQL, dan Ms Access.
Kelebihan atau Keunggulan OpenOffice.org:
Adapun beberapa kelebihan dari OpenOffice.org yang biasa disingkat dengan ooo jika dibandingkan dengan fitur yang dimiliki oleh Microsoft Office, hal ini dapat dijelaskan sebagai berikut:
- Tersedianya Source Code
Telah kita ketahui bahwa Microsoft Office merupakan seperangkat lunak perkantoran yang tidak memiliki source code yang disediakan secara bebas bagi penggunanya, artinya source code pada Ms Office tidak dapat fleksibel dan harus mengeluarkan uang untuk memberli lisensi penggunaan. Berbeda dengan hal ini, OpenOffice.org telah menyediakan source code yang free dan dapat dimanfaatkan secara fleksibel sesuai dengan lisensi GNU LGPL. Dari sisi lisensinya, pengguna tidak perlu lagi mengeluarkan uang sepeserpun untuk menggunakannya. Pengguna hanya perlu mengeluarkan sedikit uang untuk membeli buku panduan mengenai bagaimana cara intalasi perangkat lunak kantoran ini. Tersedianya Source code ini juga menjadi kelebihan atau nilai tambah yang dimiliki oleh OpenOffice.org karena siapa saja tidak perlu bergantung pada satu perusahaan tertentu untuk dapat mengembangkan sendiri paket office yang berbasis OpenOffice.org ini tentunya dengan tetap menuruti lisensi yang digunakan. (Baca juga: Kelebihan dan Kekurangan PostgreSQL)
- Berjalan Pada Banyak Platform
Telah kita ketahui, pendahulu dari OpenOffice.org yakni Microsoft Office hanya dapat beroperasi atau berjalan secara natif pada system operasi Windows dan Macintosh. Ini berarti jika saat ini anda merupakan pengguna windows, anda harus kehialangan Microsoft Office jika ingin berpindah ke system operasi Linux, UNIX, BSD atau system operasi lainnya. Sedangkan, pada OpenOffice.org anda akan tetap dapat menjumpainya meskipun anda berpindah-pindah system operasi baik system operasi Windows, Macintosh, LINUX, BSD Solaris, UNIX, dan lain sebagainya. Dengan menggunakan perangkat lunak kantoran OpenOffice.org ini anda akan dapat menggunakan banyak pilihak system operasi sesuai dengan keinginan anda. (baca juga: Jenis Sistem Operasi Komputer)
- Kompatibel Dengan Format Microsoft Office dan Format Office Lainnya
Menggunakan OpenOffice.org data memudahkan kita untuk mengatur format penyimpanan sesuai dengan yang kita inginkan. Hal ini disebabkan karena ooo menyediakan format-format penyimpanan dokumen yang beragam. Jadi untuk pengolahan data apapun di OpenOffice.org tetap akan dapat dibuka pada format office lainnya yakni salah satunya adalah Ms. Office, WordPerfect, Lotus dan AutoCAD. Meskipun kompatibilitas yang dihasilkan oleh ooo ketika dibuka di Ms Office masih kurang sempurna, OpenOffice.org masih tetap terus mengembangkan dan menyempurnakan hasil olahan data tersebut.
- Format OpenDocument Yang Terbuka dan Fleksibel
Siapa saja dapat membaca dan menggunakan spesifikasi format dokumen yang ada pada OpenOffice.org, hal ini berarti dari sisi tekni dari masing-masing kita dimungkinkan dapat mengamati dan membuka isi dokumen meskipun tanpa memiliki program OpenOffice.org yang terinstal dan dijalankan pada laptop atau computer kita. Beberapa pihak yang memiliki kepentingan lain bahkan juga dapat mengimplementasikan paket office yang dapat membaca dan menyimpan dokumen ke format dokumen OpenDocument. Saat ini telah banyak program-prorgram yang dapat membuka dan menyimpan format pekerjaan dalam bentuk OpenOffice.org.
- Ekspor ke PDF dan Format Lainnya Dengan Sangat Mudah
Kegiatan ekspor dari dokumen ke PDF seringkali digunakan oleh setiap orang, dengan menggunakan OpenOffice.org dapat memungkinkan kita untuk meng ekspor segala bentuk dokumen yang telah dibuat ke dalam bentuk PDF atau Flash. Ekspor ke format lain ini pun juga memiliki cara yang sangat mudah tanpa harus menggunakan tambahan aplikasi atau program lainnya. Meskipun Ms Office juga memiliki fitur seperti ini, namun OpenOffice.org telah lebih dulu menyediakan fitur ekspor ke PDF bahkan ke format-format lainnya (tidak hanya terintegrasi dengan PDF saja). (Baca juga: Cara Merubah JPEG ke PDF)
- Macro Dalam berbagai Bahasa Pemrograman
Fungsionalitas Office turut dikembangkan dalam hal penggunaan Macro yang dibangun dengan berbagai bahasa pemrograman, misalnya seperti Phyton dan Javascript. Tidak berhenti disitu saja, dukungan bahasa-bahasa yang lain pun juga akan terus bertambah. (baca juga: macam-macam bahasa pemrograman)
- Akses Database Yang Transparan dan Luas
OpenOffice.org dapat mendukung berbagai macam database yang luas. Dengan adanya dukungan yang berasal dari berbagai driver natif, ODBC dan JDBC, pengguna juga dapat menghubungkan OpenOffice.org ini dengan berbagai macam atau hampir semua database system populer yang telah ada di dunia ini. Cukup menarik bukan?!
Baca juga:
- Sangat Customizeable
Tampilan yang ditawarkan oleh OpenOffice.org ini memang berbeda, hal ini karena penggunanya dapat dengan sesuka hati mengatur tata letak maupun mengedit file konfigurasi XML nya. Pengguna dapat mengubah sebagian besar user interface OpenOffice.org misalnya dengan mengubah tampilan menu bar default, atau ingin menampilkan satu atau dua menu saja, atau juga ingin mengganti icon defaultnya. Hal seperti ini akan sangat mudah dilakukan oleh pengguna OpenOffice.org itu sendiri.
- Wizard Untuk Konversi Dokumen Ms Office
Memiliki satu folder yang berisikan banyak dokumen Ms Office baik itu berisikan file Word, Excel atau Powerpoint dan anda ingin mengkonversikannya ke format OpenOffice.org? Hal ini sangat mudah dilakukan, anda cukup mengakses menu File Wizard document converter. Dengan begitu anda akan dengan mudah dan cepat melakukan proses konversi, yakni dengan dipandu hingga proses selesai. (Baca juga: Cara Buat Akun Microsoft)
- User Interface yang Konsisten Antar Komponen
Program OpenOffice.org memiliki arsitektur yang sangat baik dan dalam pengembangan system komponennya juga sudah tidak perlu lagi diragukan. Dapat kita perhatikan dari user interface writer, Clac, Impress dan komponen yang lain yang begitu konsisten. Pengguna sendiri bahkan juga dpaat membangun macro untuk dapat memanggil komponen tertentu dari OpenOffice.org.
Kekurangan atau Kelemahan dari OpenOffice.org:
- Rakus Dengan Daya Komputer
OpenOffcie.org terbilang rakus dalam penggunaan daya computer. Maksudnya adalah, openoffice.org selalu membutuhkan spek yang lumayan tinggi untuk dapat menjalankan perangkat lunak ini.
- OpenOffice Tidak Mampu Membuka File di Office Word Dengan Baik
Kekurangan yang satu ini cukup sering kita jumpai ketika pengguna OpenOffice.org menyimpan file dan ingin membukanya di Ms. Word. Yang terjadi adalah suatu ketikan atau dokumen yang isinya berantakan, nah hal inilah yang masih dikembangkan oleh OpenOffice.org agar dapat benar-benar baik dalam menyesuaikan file yang disimpan untuk dapat dibuka di Ms. Word. Begitu juga saat OpenOffice.org membuka file yang berasal dari Ms. Word, biasanya masih sering ada data yang tidak dapat terbuka atau dengan kata lain dokumen yang bisa dibuka masih terbatas, tampilannya juga tidak selalu sama tergantung pada penggunaan tahun Ms Office nya.
Kesimpulan:
Untuk pengguna yang lebih sering menggunakan Ms. Office pasti akan dengan cepat menyesuaikan diri dengan fitur-fitur yang ditawarkan oleh OpenOffice.org. Selain biayanya yang nyaris tanpa biaya atau termasuk pada jenis Open Source Code Software, pengguna juga sudah dapat menghasilkan dokumen yang sama baiknya dengan yang dihasilkan oleh Ms. Office yang memang notabene berbayar cukup mahal karena source code license nya tidak free. Di dalam perangkat lunak kantoran OpenOffice.org ini juga sudah dapat menyesuaikan dan menyimpan file sesuai dengan yang dikehendaki oleh pengguna. File doc seperti pada Ms. Word pun juga dapat di setting formatnya melalui OpenOffice.org Writer saat akan menyimpan dokumen. Cukup mudah dan menguntungkan bukan jika digunakan untuk pemula dan ingin mencari software open source.
Demikian lah ulasan mengenai kelebihan dan kekurangan OpenOffice, semoga dapat menambah wawasan kepada para pembaca sekalian
Baca juga:
- Software Untuk Karaoke Di Laptop
- Cara Menambah VGA Laptop dengan Software
- Macam-macam Software Jaringan
- Macam Software Grafis
