Perkembangan teknologi informasi saat ini membuat berbagai industri serta aspek kehidupan lainnya pun bertransformasi dan memanfaatkannya untuk mencapai kemajuan dan kemudahan. Telah banyak pekerjaan yang biasanya dikerjakan secara manual oleh manusia, saat ini dapat dimudahkan dengan komputerisasi melalui berbagai sistem dan program atau aplikasi. Pekerjaan-pekerjaan tersebut sekarang dapat dikerjakan dengan lebih mudah, lebih cepat, dan bahkan lebih tepat dibanding jika dikerjakan secara manual..
Salah satunya dalam bidang akuntansi, kini ada sistem informasi akuntansi. Sistem ini dibuat dan diprogram dengan dukungan kemampuan serta penguasaan akuntansi. Dengan sistem ini, akuntansi atau pencatatan keuangan yang biasa dilakukan secara manual, pada saat ini dapat dilakukan dengan komputer atau yang disebut komputer akuntansi.
Section Artikel
Komputer akuntansi merupakan sebuah sistem akuntansi dengan memanfaatkan komputer sebagai teknologi untuk menjalankan program atau aplikasi guna mengolah data transaksi akuntansi serta untuk menghasilkan laporan keuangan yang dapat dipakai oleh perusahaan maupun perorangan.
Komputer akuntansi membuat pengolahan data keuangan menjadi sebuah informasi yang lebih cepat dan tepat. Berbagai aspek kegiatan usaha mendapatkan dampak yang sangat signifikan dengan kemajuan dan kemudahan dari teknologi. Hal ini membuat geliat usaha semakin cepat dan mudah dalam berkembang.
Namun, meskipun dampak positifnya begitu besar, penggunaan teknologi dalam hal ini khususnya komputer akuntansi tidak terlepas dari adanya beberapa risiko. Diantaranya kekhawatiran penyalahgunaan teknologi, kesalahan berulang, kesalahan berantai, input data yang tidak tepat, juga pemrosesan yang tidak logis. Jika hal ini terjadi, tentunya akan terjadi kekacauan dalam laporan yang diterima. Oleh karena itu, penggunaan teknologi tetap harus dibarengi dengan kehati-hatian dan ketelitian agar didapat hasil yang sempurna.
Terdapat banyak jenis yang termasuk komputer akuntansi. Berikut merupakan beberapa diantaranya beserta penjelasannya:
MYOB Accounting merupakan sebuah software untuk mengolah data akuntansi yang diprogram secara terpadu (integrated software), yaitu suatu proses pencatatan data dari transaksi akuntansi yang dilakukan dengan cara memasukkan data transaksi melalui formulir yang terdapat pada command centre, lalu program MYOB akan memprosesnya secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan akhirnya menjadi sebuah laporan keuangan.
Tampilan dari software ini memiliki kemiripan dengan MYOB, serta terbilang user friendly. Terdapat versi bahasa Indonesia, sehingga memudahkan bagi penggunaan oleh orang Indonesia.
Accurate Accounting memiliki kelebihan pada form dan laporannya yang bisa dimodifikasi sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Terdapat pula fitur pajak yang support dengan kebijakan pajak di Indonesia. Dukungan lainnya ada multi currency, user, departemen, gudang, serta proyek.
MOAE merupakan sebuah software untuk membuat laporan keuangan dengan cara langsung menginput data transaksi dari nota, faktur, dan lain-lain tanpa perlu membuat jurnalnya terlebih dahulu. Penggunaannya bisa dikatakan sangat mudah, bahkan bagi yang tidak mengerti akuntansi sekalipun, dengan MOAE akan tetap bisa membuat laporan keuangan yang kualitasnya sangat baik.
K-System merupakan sebuah software akuntansi terpadu yang didesain khusus untuk kondisi di Indonesia. Hal ini sangat memudahkan bagi pengguna Indonesia dalam membuat laporan keuangan.
Easy Accounting System ini cocok digunakan untuk berbagai bisnis seperti Jasa, Retail, Distribusi, Ekspor Impor, Konstruksi, Developer, Rumah Sakit, manufaktur, atau pendidikan. Namun sistem EAS ini memiliki kekurangan yaitu tidak didukung dengan web base, serta programnya hanya bisa dijalankan pada sistem operasi Windows.
Selain 5 contoh yang sudah disebutkan di atas, masih sangat banyak jenis-jenis komputer akuntansi yang lain. Sebab semakin hari semakin banyak bermunculan aplikasi atau program baru yang dihasilkan oleh para ahli. Hal ini semakin memberikan banyak pilihan bagi pengguna untuk memilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhannya.
Adanya komputer akuntansi memberikan banyak manfaat, diantaranya:
Penggunaan komputer akuntansi memiliki beberapa kelebihan, yaitu:
Meski memiliki begitu banyak kelebihannya, sistem komputer akuntansi tetap memiliki kekurangan. Kekurangan ini yang harus diantisipasi agar tetap didapat laporan keuangan yang baik. Kekurangan komputer akuntansi diantaranya: