Dalam menggunakan komputer tidak asing lagi dengan istilah folder. Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai folder. Yuk kita simak pembahasan berikut ini!
Section Artikel
Folder merupakan suatu media atau tempat penyimpanan sejumlah dokumen yang ada pada perangkat komputer maupun berisi folder lain yang di dalamnya terdapat sejumlah file. Dan istilah ini menjadi istilah umum yang biasa digunakan terutama menyangkut tentang kearsipan pada komputer.
Dalam ruang lingkup kearsipan, folder umumnya menjadi tempat dalam menempatkan dan menyimpan arsip maupun beberapa arsip yang terletak di dalam sebuah file dan biasanya berbentuk lembaran yang terlipat serupa dengan map yang berbahan kertas, plastik, ataupun karton manila.
Sedangkan pada bidang komputer itu sendiri, merupakan tempat atau wadah yang berguna untuk menyimpan, menampung, meletakkan berbagai macam file yang ada di dalam sebuah komputer, mulai dari berbentuk data, file dokumen, hingga file sistem.
Jika dalam wujud asli folder berbentuk map atau amplop, pada komputer folder digambarkan dengan ikon kecil yang serupa dengan map atau amplop coklat menyerupai wujud aslinya.
Seperti yang sudah dikatakan sebelumnya, fungsi folder yang utama adalah menyimpan file maupun dokumen bahkan dalam jumlah dan jenis yang banyak sekalipun. Selain itu, folder juga dapat disimpan di dalam folder dan tersusun dari beberapa sub-folder.
Pada dasarnya, pembuatan folder dalam hal pengarsipan di komputer adalah untuk melakukan penyimpanan file dengan berdasarkan kategori maupun jenisnya. Kategori folder bertujuan untuk mencari maupun menemukan suatu file maupun dokumen yang tersimpan dengan mudah.
Berikut beberapa kategori folder yang terdapat dalam komputer :
Setelah kita mengerti apa itu folder dan apa saja fungsi folder, kita perlu untuk mengetahui bagaimana cara membuat folder. Berikut beberapa langkah dalam membuat folder.
Selain pada Drive, kita juga dapat membuat folder pada desktop dengan tujuan untuk memudahkan dalam membuka file yang sering digunakan. Berikut beberapa cara membuat folder pada desktop.
Sebagian orang merasa bahwa membuat folder bukan merupakan hal yang mudah, terlebih jika file yang ada dalam penyimpanannya sangat banyak bahkan terdapat file yang terduplikat. Hal tersebut akan sangat membingungkan dan merepotkan. Berikut beberapa tips untuk manajemen data menggunakan folder antara lain :
Untuk mencegah dan menghindari file ekstensi terutama yang tak dapat digunakan dan dibuka pada dua sistem operasi sekaligus misalnya Linux dan Windows, kita dapat menggunakan file ekstensi yang sesuai.
Contohnya saja pada file dokumen Word, kita dapat menggunakan ekstensi .dot, bukan .odt yang hanya dapat dibuka pada Open Office.
Untuk membedakan file sesuai ekstensi masing – masing, kita dapat membuat folder agar dapat mencari file dengan mudah. Sebelumnya, kita perlu membuat konsep penataan folder terlebih dahulu supaya dapat mengorganisir file dengan jumlah yang banyak.
Kita dapat memilih dan mengganti ikon folder yang mulanya default menjadi ikon yang unik. Selain memberikan efek visual yang menarik, hal ini juga dapat membantu dalam melakukan pencarian dengan mudah.
Untuk mendapatkan manfaat folder yang sesungguhnya, yakni memudahkan pencarian dan mengatur file dengan baik, kita harus mengupayakan dan melakukan penamaan folder yang sesuai engan benar, jelas, tanpa adanya singkatan, namun tidak terlalu panjang.
Dengan adanya format penamaan folder atau file itu sendiri, sangat memudahkan kita saat sedang mencari file nantinya.
Walaupun file yang berada di dalam folder itu merupakan satu jenis atau satu kelompok, namun seringkali terdapat ekstensi yang berbeda – beda. Karena hal tersebut, disarankan untuk membuat sub folder yang akan memudahkan dalam melakukan pembacaan.