Home » Ilmu Komputer » Pengertian File: Fungsi, Jenis dan Cara Membuat

Pengertian File: Fungsi, Jenis dan Cara Membuat

by Rhenn
by Rhenn

Di dalam sebuah komputer terdapat ruang penyimpanan yang berisi berbagai macam data. Berbagai data baik berupa teks, gambar, video maupun suara disimpan dalam penyimpanan komputer. Penyimpanan data di komputer dirasakan sangat praktis, jika dibanding dengan menyimpan data-data secara fisik. Data-data tersebut tersimpan dalam bentuk ekstensi dan ukuran file yang berbeda-beda. 

Lalu apakah yang dimaksud dengan file?

Pengertian File

File adalah sejumlah arsip atau data serta informasi yang saling berkaitan dan tersimpan dalam sebuah ruang penyimpanan sekunder.  Di era komputerisasi seperti sekarang, sebagaimana yang telah disebutkan di atas, file dikenal juga sebagai data atau arsip yang tersimpan pada komputer. File pada komputer disimpan dalam folder tertentu sesuai keinginan yang menyimpan file tersebut.

Berdasarkan konsepnya file terdiri dari beberapa tipe. Di antaranya ada tipe numeric, character, juga binary. Terdapat pula file dengan tipe program. Tipe-tipe file ini dibuat untuk tujuan-tujuan pembuatan dari masing-masing file. Setiap file memiliki ekstensi berbeda dengan disesuaikan pada jenis masing-masing file.

Pengertian File Menurut Para Ahli

Beberapa orang ahli ilmu komputer pernah mendefinisikan file. Berikut beberapa penjelasan para ahli tentang file:

  1. Menurut McLeod (Pearson)

Menurut McLeod (Pearson) file adalah kumpulan rekaman yang saling berhubungan antara satu dengan lainnya, seperti satu file berasal dari seluruh record yang berisikan kode-kode mata kuliah dan namanya.

  1. Menurut Rachmad Hakim S

Rachmad Hakim S menjelaskan bahwa pengertian file adalah kumpulan dokumen yang berisi informasi tertentu dan dapat dibuka dengan menggunakan program komputer tertentu.

  1. Menurut Edi S. Mulyanta

Pendapat dari Edi S Mulyanta mengatakan bahwa pengertian file adalah urutan data yang digunakan untuk membuat kode-kode informasi digital yang berguna dalam hal pertukaran dan penyimpanan data.

  1. Menurut Hendrayudi

Menurut Hendrayudi file merupakan data-data yang tersimpan dalam sebuah media penyimpanan yang memiliki informasi besar file, tanggal dan jam penyimpanan, ciri file, nama file, dan atribut file tersebut.

Jenis-Jenis File

Seperti yang telah disebutkan pada pemaparan di atas, bahwa ada berbagai jenis file. Berikut adalah jenis-jenis file berdasarkan formatnya::

  1. File System 

Fungsi dari file sistem adalah untuk menjalankan program ada komputer, serta menjalankan aplikasi yang diinstal pada komputer tersebut. Beberapa contoh file sistem di antaranya berekstensi sys, com, bak, bat, tmp, dan exe. File dengan ekstensi berbeda memiliki peruntukan yang berbeda pula.

  1. File Video

Ada berbagai tipe atau ekstensi file video. Ekstensi file video menunjukkan jenis pemutar yang cocok bagi video tersebut. Contoh ekstensi file video adalah mpg, wmv, mp4, 3gp, avi, flv, dan KV. 

File-file video ini tidak semuanya dapat diputar dengan program atau aplikasi pemutar video yang sama. Ada beberapa tipe video yang harus diputar dengan pemutar video tertentu. 

  1. File Dokumen

File dokumen atau berupa teks disimpan dengan beberapa ekstensi seperti doc, odt, doc, xls, ods, pdf, ppt, txt. Ekstensi-ekstensi ini sebagai tanda yang menunjukkan jenis file dari dokumennya. File dokumen hanya dapat dibuka oleh software yang sesuai dengan masing-masing ekstensinya. 

  1. File Gambar

Beberapa ekstensi file gambar diantaranya jpg, jpeg, tif, gif, png, dan lain-lain. File gambar dapat dihasilkan oleh kamera baik kamera digital maupun kamera analog, serta dari software tertentu seperti Photoshop, CorelDraw, AutoCad, dan lainnya. 

File gambar yang dihasilkan oleh kamera berekstensi jpg atau jpeg. Sedangkan yang dihasilkan oleh software seperti photoshop dan CorelDraw berekstensi  tif atau png. 

  1. File Suara

Ekstensi file suara antara lain wav, mp3, midi, dan rm. File suara dapat dibuka dengan software yang mendukung ekstensinya. Sama seperti jenis file lainnya, untuk file suara pun ada ekstensi yang hanya bisa dibuka dengan software atau aplikasi tertentu.

Selain jenis-jenis file yang sudah disebutkan, sebenarnya masih banyak jenis file yang lain dengan peruntukan yang berbeda dalam komputer. Biasanya file di komputer akan disimpan dalam sebuah folder yang khusus dan disesuaikan dengan jenisnya. Penyimpanan file pada folder khusus dapat memudahkan pengguna untuk menemukannya ketika file tersebut dibutuhkan.

Fungsi-Fungsi File

Jenis-jenis file pada komputer yang dibuat dan diperuntukan berdasarkan fungsinya masing-masing serta berbeda satu sama lain. Berikut adalah tabel fungsi dari masing-masing jenis file.

NoJenis FileEkstensi FileFungsi
1File Systemsys, com, bak, bat, tmp, dan exe, dllUntuk menjalankan program dan aplikasi yang terinstal pada komputer
2File Videompg, wmv, mp4, 3gp, avi, flv, dan KV, dllUntuk menyimpan gambar bergerak baik video yang dihasilkan oleh kamera video maupun animasi yang dihasilkan software tertentu
3File Dokumendoc, odt, doc, xls, ods, pdf, ppt, txt, dllUntuk menyimpan dokumen yang berupa teks, agar nanti dapat ditampilkan, dibaca, atau dicetak kembali saat diperlukan
4File Gambarjpg, jpeg, tif, gif, png, dllUntuk menyimpan gambar, biasanya berupa foto, ilustrasi atau vektor
5File Suarawav, mp3, midi, dan rmUntuk menyimpan suara baik yang dihasilkan oleh hasil rekaman maupun dari software penghasil suara
Tabel fungsi dari masing-masing jenis file

Cara Menampilkan Ekstensi File

Ekstensi file yang berbeda-beda antara berbagai jenis file ditujukan agar pengguna lebih mudah dalam menentukan file yang dibutuhkan serta aplikasi untuk membuka file tersebut. Kadang kala file yang tersimpan di komputer tidak terlihat ekstensinya, sehingga bagi orang-orang tertentu akan merasa bingung saat ingin membukanya. Namun, ada cara yang bisa dilakukan agar dapat menampilkan ekstensi file tersebut.

Berikut beberapa langkah dari cara untuk menampilkan ekstensi file:

  1. Buka folder tempat menyimpan file yang akan dibuka.
  2. Tekan kombinasi tombol pada keyboard yaitu tombol Alt + T + O agar ditampilkan dialog folder options.
  3. Kemudian tekan kombinasi tombol Ctrl + Tab agar menampilkan menu view page, selanjutnya tekan tombol Tab beberapa kali hingga memunculkan menu Advanced Settings.
  4. Berikutnya komputer yang digunakan akan mengatakan three one, the view.
  5. Lalu tekan panah bawah untuk mencari pilihan menu Hide Extension For Know File Type.
  6. Lihat pengaturan dari file tersebut, apakah pengaturannya pada posisi ON atau OFF.
  7. Jika pengaturan berada pada posisi ON, maka tekan tombol space pada keyboard selama beberapa kali untuk merubah pengaturan menjadi OFF.
  8. Tekan tombol Tab beberapa kali sampai muncul tombol OK, lalu tekan tombol Enter pada keyboard.
  9. Setelah langkah-langkah tadi maka nama berbagai file pada folder tersebut akan muncul.

Dengan langkah-langkah di atas ekstensi file yang dicari akan diketahui. Maka tidak akan kesulitan lagi untuk membuka file tersebut, karena sekarang sudah  bisa menentukan aplikasi atau software apa yang akan digunakan untuk membuka file yang dimaksud.

You may also like