5 Cara Mengubah Word ke PDF dengan Mudah

Dalam aktivitas sehari-hari perlu dokumen word untuk menunjang pekerjaan. Tidak jarang ditemukan ketika membuka file berupa dokumen word yang berbeda format akan mengubah tampilan dan bisa jadi justru berantakan isinya. 

Hal ini disebabkan karena aplikasi word-nya berbeda, misalkan file dokumen  A dibuat dalam Microsoft Word 2010 ketika ditransfer dan dibuka melalui aplikasi Microsoft Word 2007 dalam tampilan dan isinya menjadi berbeda atau justru berantakan.

Ketika sudah seperti ini kita dapat memperbaikinya secara manual, namun sayangnya upaya tersebut akan memakan banyak waktu apalagi jika file dokumen tersebut memiliki jumlah kata yang sangat banyak. Maka solusi yang paling efektif adalah dengan cara mengubah file word menjadi format PDF.

Berikut beberapa cara mengubah word ke PDF agar tidak mengubah tampilan file dokumen yang telah tersusun.

1. Mengubah Word ke PDF dengan Microsoft Word

Sebelum dapat melakukan pengubahan format file pastikan sudah mempunyai aplikasi Microsoft Word versi 2007 ke atas terlebih dahulu. Mengubah file berbentuk word menjadi PDF sangat mudah dilakukan melalui Microsoft Word. Meskipun tidak terhubung dengan koneksi internet pengguna tetap dapat melakukan pengubahan format. Berikut langkah-langkah mengubah word ke PDF dengan Microsoft Word.

1. Pilih file dokumen berbentuk word yang hendak diubah menjadi PDF.
2. Lihatlah tampilan Microsoft Word pada sudut kiri atas, cari kata “file” kemudian klik tab tersebut.
3. Pilih “Save As” kemudian pengguna dapat mengubah nama file dan letak penyimpanannya.
4. Lalu lihatlah pada sisi kanan terdapat “Save As Type”, pilih PDF.
5. Jika sudah maka klik “Save” untuk menyimpan dokumen tersebut.
6. Selesai, dokumen telah berhasil diubah menjadi PDF.

2. Mengubah Word ke PDF dengan Google Drive

Jika pengguna tidak memiliki aplikasi Microsoft Word maka dapat dilakukan pengubahan format dokumen melalui Google Drive. Keuntungan jika menggunakan Google Drive adalah dapat melakukan pengubahan word ke PDF dalam beberapa file dan dilakukan secara gratis. Namun sebelum melakukan pengubahan format dokumen pastikan pengguna sudah memiliki akun Google dan aplikasi Browser pada PC masing-masing.

Berikut langkah-langkah mengubah word ke PDF dengan Google Drive.

1. Masuk atau Log in pada akun Google pengguna di Browser.
2. Buka halaman Google Drive atau ke URL drive.google.com.
3. Kemudian klik “New” pada sudut kiri atas.
4. Lalu klik “upload” tampilan file pengguna akan muncul secara otomatis.
5. Pilihlah file word yang akan diubah menjadi PDF.
6. Tunggu proses pengunggahan hingga selesai.
7. Buka file word pada Google Drive dengan cara double klik, kemudian monitor akan membawa pengguna menuju Google Docs.
8. Kemudian klik “File” akan ada beberapa daftar.
9. Pilih “Download As” akan muncul kembali beberapa daftar.
10. Pilih “PDF Document” maka dokumen pengguna akan tersimpan dengan format PDF.
11. Selanjutnya pengguna dapat menunggu proses pengunduhan hingga selesai.

3. Mengubah Word ke PDF dengan Google Docs Menggunakan Ponsel

Cara ketiga ini hampir sama dengan cara kedua. Jika pengguna memiliki aplikasi Google Docs pada ponsel, maka dapat memanfaatkan aplikasi tersebut untuk mengubah word menjadi PDF. Berikut langkah-langkah mengubah word ke PDF dengan Google Docs pada ponsel.

1. Masuk atau Log in pada akun Google pengguna.
2. Lalu buka aplikasi Google Docs di ponsel.
3. Pilih dan buka file yang hendak diubah menjadi PDF.
4. Klik titik tiga pada sudut kanan atas layar, maka akan muncul beberapa daftar.
5. Pilih “Share & Export”.
6. Pilih “Save As”.
7. Pilih “PDF Document”
8. Dokumen berhasil tersimpan dalam format PDF.

4. Mengubah Word ke PDF dengan Situs Online Ilovepdf.com

Cara berikutnya untuk mengubah word menjadi PDF dengan melalui situs online ilovepdf.com. Situs online tersebut merupakan salah satu situs dari sekian banyak situs yang menyediakan fasilitas sebagai pengubah format dokumen. Hampir seluruh situs yang sejenis memiliki tahapan yang tidak jauh berbeda dengan ilovepdf.com.

Berikut langkah-langkah mengubah word ke PDF dengan situs online ilovepdf.com.

1. Buka situs ilovepdf.com atau ketik URL https://www.ilovepdf.com/id/word-ke-pdf.
2. Klik “Pilih File Word” atau “ Select Word Files”.
3. Pengguna dapat memilih lebih dari satu file, kemudian klik “Open”
4. Klik “Konversi ke PDF” atau “Convert to PDF”.
5. Tunggu proses konversi dalam beberapa menit hingga selesai.
6. Lalu klik “Unduh PDF” atau “Download PDF”.
7. Dokumen telah selesai diubah.

5. Mengubah  Word ke PDF dengan Aplikasi Fast PDF Converter

Sebelum mengubah file dokumen word ke PDF, pastikan pengguna sudah memiliki aplikasi Fast PDF Converter. Aplikasi ini dapat pengguna temukan dan unduh melalui Google Play Store dan juga tersedia pada Apple App Store dengan nama “PDF Converter”.

Berikut langkah-langkah mengubah word ke PDF dengan aplikasi Fast PDF Converter.

1. Buka aplikasi Fast PDF Converter pada ponsel pengguna.
2. Tampilan utama terdapat beberapa daftar untuk membaca, mengedit, menggabungkan, dan mengkonversi.
3. Pilih opsi “Word to PDF”.
4. Izinkan aplikasi untuk mengakses beberapa aktivitas.
5. Pilih dokumen word yang hendak diubah menjadi PDF, lalu klik “Select Doc”.
6. Tunggu beberapa saat hingga proses konversi selesai.
7. Setelah selesai kemudian unduh file tersebut.
8. Dokumen PDF telah tersimpan.

Itulah beberapa cara untuk mengubah word ke PDF dengan online maupun offline dan dengan aplikasi maupun tanpa aplikasi.