DosenIT.com

Apa itu Microsoft Word

Microsoft Word merupakan software yang dapat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan. Microsoft word merupakan salah satu program aplikasi yang dikeluarkan oleh Microsoft Office. Software ini dapat mengolah teks, mengolah dokumen, laporan, dan lain-lain. 

Dalam aktivitas sehari-hari, Microsoft Word sudah digunakan hampir seluruh lapisan masyarakat seperti karyawan, guru, siswa, pengusaha, dan lain sebagainya. Microsoft Office selalu mengembangkan software office dengan mengeluarkan versi terbaru mulai dari Microsoft Office 1998, Office 2003, Office 2007, Office 2010, dan Office 2013.

Microsoft Word memiliki fungsi yang bermacam-macam tergantung dari keperluan pengguna. Fungsi utama Microsoft Word adalah membantu menyelesaikan aktivitas pekerjaan yang berkaitan dengan pengolahan kata, teks, dokumen, surat-menyurat, dan lain sebagainya.

Selain fungsi utama tersebut, Microsoft Word juga dapat digunakan untuk mengolah angka meskipun fitur yang ada tidak selengkap pada Microsoft Excel, seperti tabel dalam word yang digunakan untuk menginput data.

Dalam keluaran Microsoft Office terbaru seperti Microsoft Word 2010 dan 2013 memiliki fitur yang lebih canggih daripada software keluaran sebelumnya yakni terdapat fasilitas convert ke dalam format file yang berbeda. 

Contohnya, dari file Word menjadi PDF. Selain itu, masih banyak manfaat Microsoft lain yang akan semakin memudahkan pengguna untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.

Cara Mengetik Microsoft Word di HP

Cara mengetik menggunakan Microsoft Word di HP tidak jauh berbeda dengan cara mengetik di komputer, tablet, atau PC. Mengetik menggunakan Microsoft Word dapat dilakukan dengan perangkat sistem Android maupun iOS. Hal tersebut memudahkan aktivitas dalam menulis dimanapun dan kapanpun.

Langkah-langkah mengetik Microsoft Word di HP.   

1. Mengunduh aplikasi Microsoft Word melalui Google Play Store atau App Store.
2. Tunggu beberapa saat hingga instalasi selesai.
3. Buka aplikasi Microsoft Word.
4. Buatlah file baru dengan cara mengklik tombol “New” dengan tanda (+) yang ada pada bagian bawah tengah atau kanan atas.
5. Selanjutnya pengguna akan masuk pada tampilan “New” dan terdapat beberapa format atau template yang disediakan untuk menujang keperluan menulis.
6. Jika pengguna ingin menulis dalam file biasa maka pilihlah template yang berjudul “Blank Document” atau file polos.
7. Dalam tampilan file kosong dan polos, pengguna sudah dapat mengetik Microsoft Word di HP. Fasilitas dan fitur tidak jauh berbeda dengan Microsoft Word versi komputer, seperti menu edit font, paragraph, edit text, dan lain-lain masih dapat ditemui di Microsoft Word versi HP.
8. Setelah selesai mengetik pengguna dapat menyimpan file terlebih dahulu agar dapat dibuka kapan saja.

Selain aplikasi Microsoft Word terdapat beberapa aplikasi yang serupa untuk menunjang keperluan dalam menulis. Aplikasi tersebut antara lain Google Docs dan WPS. 

1. Google Docs 

Google Docs merupakan salah satu software yang dirilis oleh Google untuk membantu dalam menulis di Word. Software ini dapat langsung terhubung ke penyimpanan cloud, bisa di edit dimana saja, dapat dibagikan ke banyak orang dan dapat mengedit pada perangkat HP baik dalam bentuk aplikasi maupun web.

2. WPS

WPS menjadi aplikasi yang direkomendasikan untuk HP baik dengan sistem Android maupun iOS. Dalam satu aplikasi ini terdapat beberapa fitur untuk membantu dalam menulis di HP bukan hanya Word saja melainkan Excel dan edit PDF. Namun dalam beberapa fitur yang lebih lengkap aplikasi ini berbayar.

Cara Mengetik di Word dengan Suara

Cara mengetik di Word dengan suara dapat dilakukan pada perangkat komputer, leptop, atau PC. Hal pertama yang harus dilakukan adalah perlu mengaktifkan fitur tersebut yang berapa di bagian Control Panel komputer. Berikut langkah-langkah untuk mengaktifkan fitur tersebut.

1. Klik kolom pencarian yang ada pada kiri bawah layar komputer, kemudian ketik Control Panel dan buka aplikasi tersebut.
2. Pengguna dapat mengubah tampilan dari Category menjadi Large Icons dengan cara mengklik “View” yang berada di pojok kanan atas layar.
3. Setelah tampilan berubah kemudian klik “Speech Recognition” dengan ikon mikrofon.
4. Selanjutnya klik “Start Speech Recognition”.
5. Pengguna dapat mengikuti setiap langkah dengan mengklik tombol “Next”.
6. Ketika sampai pada bagian “What type of microphone is Jack Mic (Realtek(R) Audio)?” pengguna dapat memilih “Headset Microphone”,
7. Kemudian dapat mengklik “Next”, lalu mengucapkan beberapa kata agak keras hingga komputer dapat mendeteksi adanya suara.
8. Lalu pilih ‘Enable document review” pada halaman “Improve speech recognition accuracy”.
9. Selanjutnya pilih “Use manual activation mode” pada halaman “Choose an activation mode”.
10. Klik “Next” dan tunggu beberapa saat hingga proses selesai, setelah itu akan muncul simbol mikrofon kecil.
11. Setelah semua tahapan pengaturan telah dilakukan, kembali buka aplikasi Microsoft Word.
12. Klik ikon mikrofon dan ucapkan beberapa kata atau kalimat yang ingin dijadikan tulisan.
13. Kalimat yang terucap akan dikelola secara otomatis dalam Microsoft Word menjadi tulisan dalam bentuk tampilan dokumen.

Perlu untuk diperhatikan bahwa pada software Microsoft hanya terdapat beberapa bahasa yang dapat mendukung cara ini yakni antara lain : Bahasa Inggris dengan aksen Amerika, Britania Raya, Kanada, India, dan Australia. 

Selain bahasa Inggris, ada juga bahasa Prancis, Jerman, Jepang, Mandarin yang meliputi China sederhana dan China Tradisional, serta bahasa Spanyol.

Sedangkan untuk suara dengan Bahasa Indonesia jika ingin diubah menjadi tulisan dapat dengan menggunakan aplikasi atau website Google Document dengan cara yang mudah dan gratis. Pengguna hanya butuh modal internet yang stabil. 

Berikut langkah-langkah mengetik dengan suara di Google Document dengan Bahasa Indonesia.

1. Ketik “Google Docs” pada mesin pencari di internet dapat melalui Bing, Edge, Mozilla Firefox, Chrome, dan lain sebagainya.
2. Pengguna harus login dengan akun Gmail.
3. Setelah terbuka Google Docs pilih salah satu templat namun jangan memilih “Blank” atau dokumen yang kosong karena dalam dokumen tersebut tidak ada fitur suara.
4. Pengguna dapat membersihkan seluruh teks template yang telah terpilih dengan cara menghapusnya.
5. Kemudian klik “Alat” atau “Tools” yang berada di bilah atas halaman Google Docs.
6. Lalu klik “Dikte” atau “Voice Typing” yang memiliki ikon mikrofon.
7. Setelah itu akan muncul fitur dengan simbol mikrofon terpisah dari halaman, pengguna dapat mengklik ikon tersebut untuk memulai mengucapkan suara yang ingin diubah menjadi teks.
8. Setelah selesai membuat file, jangan lupa untuk simpan file tersebut. Pengguna dapat menyimpannya dalam Cloud, Google Drive, maupun diunduh.

Kesimpulan

Cara mengetik di Word dapat melalui beberapa aplikasi yang dapat membantu menunjang kegiatan sehari-hari maupun aktivitas pekerjaan. Dari yang mulai gratis hingga berbayar, ada yang hanya membutuhkan modal internet saja, serta ada pula yang dapat dilakukan tanpa terhubung dengan koneksi internet.

Mengetik di Word dapat dilakukan pada perangkat komputer atau laptop dengan sistem Linux maupun Windows. Selain itu mengetik di Word juga dapat dilakukan pada perangkat HP melalui beberapa aplikasi yang serupa dengan yang ada pada komputer.

Aplikasi Word yang direkomendasikan untuk perangkat komputer atau laptop berbasis sistem Windows adalah Microsoft Word. Sedangkan aplikasi Word yang direkomendasikan untuk perangkat HP adalah Microsoft Word, WPS, dan Google Document. Sebenarnya seluruh aplikasi dapat diunduh dan tersedia melalui perangkat apa pun, tergantung kenyamanan pengguna saat memakai untuk menulis.