3 Cara Sharing Folder Terlengkap

Siapa masyarakat masa kini yang tidak menggunakan komputer? Rasanya semua pekerjaan manusia saat ini sudah terbantu oleh komputer. Dalam dunia kerja, fungsi komputer dapat meningkatkan efektifitas kerja dalam sebuah perusahaan. Salah satu cara untuk meningkatkan efektifitas kerja dalam perusahaan, adalah menerapkan sistem sharing data antar komputer.

Data-data tersebut biasanya tersimpan dalam satu folder khusus yang diperuntukan sebagai tempat berbagi file-file yang akan dibagikan ke orang-orang yang terhubung dengan komputer Anda. Pembuatan folder khusus ini berguna agar orang-orang tidak sembarang membagikan file-file mereka di beberapa folder yang sfiatnya tertutup.

Penerapan sharing folder ini biasanya ditemui pada perusahaan yang menerapkan teknologi informasi atau TI dalam setiap pekerjaannya. Penerapan tersebut berupa penggunaan jaringan komputer yang digunakan untuk menerapkan sistem sharing folder yang terbatas pada jaringan lokal di perusahaan tersebut. Jika perusahaan tersebut memiliki banyak cabang di berbagai tempat, bahkan hingga mancanegara, penerapan sharing folder pada perusahaan tersebut dibantu oleh suatu server terpusat yang terhubung melalui jaringan internet yang aman dan terenkripsi.

Baik menggunakan jaringan lokal ataupun jaringan terenkripsi, salah satu cara menjaga keamanan jaringan komputer yang harus digunakan perusahaan adalah menggunakan proteksi jaringan komputer yang terpercaya. Hal tersebut untuk mencegah adanya pencurian data oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

Penggunaan jaringan komputer untuk sharing folder seperti yang diterapkan oleh perusahaan adalah salah satu manfaat jaringan komputer yang bisa Anda temui. Tentu saja, tak hanya perusahaan saja yang bisa melakukan hal tersebut. Anda pun bisa melakukan sharing folder untuk keperluan Anda, misalnya ketika kerja kelompok. Anda dan teman kerja Anda tak perlu lagi menggunakan media penyimpanan fisik seperti flash disk, harddisk eksternal, atau sejenisnya. Jika Anda menggunakan media penyimpanan fisik, proses pembagian data dalam folder akan tidak efisien, karena bisa memakan waktu lebih lama hanya sekedar untuk lepas pasang media penyimpanan serta ketika menunggu folder selesai ditransfer, khususnya jika komputer atau laptop yang Anda hubungkan cukup banyak.

Nah, pada kesempatan kali ini, kami akan membahas mengenai cara sharing folder. Tetapi, pada artikel kali ini kami memiliki batasan tersendiri. Artikel kami kali ini tidak membahas mengenai sharing folder yang harus menggunakan jaringan internet, karena hal tersebut membutuhkan konfigurasi yang lebih dalam. Selain itu, kami juga tidak membahas mengenai sharing folder melalui perangkat lunak jaringan komputer.

Cara yang akan kami bahas pada artikel ini berlaku untuk Anda yang menggunakan Windows XP hingga Windows versi terbaru, Windows 10. Tanpa banyak kata, inilah beberapa cara sharing folder dari kami:

1. Pastikan Komputer Anda Terdapat Fitur Sharing Folder

Hal pertama yang perlu Anda lakukan untuk sharing folder adalah memeriksa apakah layanan “Share Folder” sudah terinstal pada Windows Anda. Caranya:

• Klik Start pada Windows
• Pada Windows XP, pilih Setting > Network Connections. Sedangkan pada Windows Vista ke atas, pilih Control Panel > Network and Sharing Center.
• Selanjutnya, Anda akan menemukan jendela berisi daftar kartu jaringan yang terinstal pada komputer Anda. Pilih Local Area Conection (untuk pengguna jaringan LAN) atau Wireless Network Connection (untuk pengguna internet hotspot). Lalu pilih Properties.
  
• Periksa apakah “File dan Printer Sharing untuk Microsoft Networks” sudah diaktifkan atau belum. Cara mengetahuinya adalah dengan memeriksa tanda ceklis di sebelah tulisan. Jika sudah ada ceklis, tandanya fitur tersebut sudah diaktifkan.
• Namun jika ternyata belum terinstal, Anda perlu menginstal fitur ini, dengan pilih “File dan Printer Sharing untuk Microsoft Networks”, lalu klik Install.
  
• Ikuti petunjuk berikutnya pada layar komputer Anda.
  

2. Share folder yang ingin dibagikan

Setelah mengatur beberapa pengaturan pada Properties dari kartu jaringan yang Anda gunakan, selanjutnya Anda share folder yang ingin Anda bagikan. Caranya berbeda untuk beberapa OS. Berikut ini adalah cara sharing folder untuk Windows XP:

• Klik kanan pada folder atau partisi harddisk yang akan Anda gunakan sebagai share folder. Lalu, pilih “Sharing and Security”
• Pada jendela yang akan muncul selanjutnya, akan ada tulisan “If you understand the risk but still want to share the root of the drive, click here“. Klik pada tulisan tersebut.
• Ceklis tulisan “Share this folder on the network” dan berikan nama folder yang akan digunakan untuk berbagi pada “Share name”. Nama folder tersebut adalah nama yang akan disebarkan ketika orang lain dalam jaringan komputer yang Anda gunakan hendak mengakses share folder yang Anda buat.
• Jika Anda ingin mempersilahkan orang lain untuk mengubah isi dari file atau folder yang Anda bagikan dalam share folder, beri ceklis pada tulisan “Allow network users to change my files“.
• Klik OK dan folder Anda kini sudah bisa diakses oleh semua komputer yang terhubung pada jaringan Anda.

Dan berikut cara sharing folder untuk Anda pengguna Windows Vista atau Windows di atasnya:

• Buka Windows Explorer pada Windows Anda
• Pilih folder yang ingin Anda share. Kemudian klik kanan pilih “Share with” > “Specific people”
• Selanjutnya, tambahkan user “Everyone”, kemudian klik Add. Jika Everyone sudah ditambahkan, klik “Share”.
• Setelah itu akan ada jendela konfirmasi yang bertuliskan “Your Folder is Shared”. Untuk menutup jendela, klik “Done”.

Selain folder, Anda juga bisa berbagi folder di dalam drive komputer Anda kepada komputer lain yang terhubung pada jaringan Anda. Berikut caranya:

• Tentukan dulu drive yang ingin dibagikan. Lalu, klik kanan pada drive yang akan dibagikan, kemudian pilih Share with > Advanced sharing.
• Beri ceklis pada tulisan “Share this folder”.
• Pilih “Permissions” untuk menambahkan user dan mengatur permission dari user tersebut.
• Pilih “Add” jika Anda ingin menambahkan user atau grup. Jika Anda ingin membagikannya untuk semua orang, pilih “Everyone”. Lalu atur permissions-nya.
• Klik OK.
• Sekarang, Anda kembali lagi ke jendela Properties. Pilih tab security.  Klik tombol Edit untuk menambahkan user serta mengatur permissions.
• Klik “Add” untuk menambahkan user baru
• Pada jendela “Select User or Group”, klik “Advanced”.
• Pilih “Find now” terlebih dulu agar daftar user-nya muncul. Kemudian pilih “Everyone”.
• Klik OK.
• Pada object names yang sudah terisi, klik OK.
• Atur permission dari object names tersebut. Caranya klik Everyone, lalu atur permission sesuai keinginan Anda. Terakhir klik OK.

3. Cek Share Folder yang Telah Dibuat

Untuk mengecek apakah Anda sudah bisa sharing folder dengan komputer lain, ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan. Cara pertama adalah dengan mengetikkan Internet Protocol (IP) address dari komputer yang ingin Anda akses filenya pada kolom alamat Windows Explorer. Cara cek IP Address dari komputer rekan Anda adalah coba cek Properties pada Network and Sharing Center. Contoh, alamat IP komputer rekan Anda adalah 192.168.50.41. Maka Anda ketikan “\\192.168.50.41” pada bar alamat Windows Explorer.

Cara yang sama juga dilakukan untuk mengecek apakah komputer Anda sudah bisa terhubung dengan komputer lain. Hanya saja, Anda perlu mengeceknya di komputer yang lain (selain komputer Anda) dan IP address yang diketik adalah IP address komputer Anda.

• klik pada My Network Places (Windows XP) atau Network (Windows Vista ke atas)
• Cek apakah partisi atau share folder yang Anda bagikan tersedia.
• Jika share folder Anda tidak tersedia, tekan tombol F5 pada keyboard untuk me-refresh pencarian share folder pada jaringan yang Anda gunakan.
• Jika share folder Anda masih belum muncul, pilih “Add Network Place” kemudian klik “Next”
• Cari Share Folder yang telah Anda buat barusan dengan mengklik tombol “Browse”, lalu cari share folder yang telah dibuat, dan terakhir klik “Next”

Jika Anda mengalami masalah yang sering terjadi pada jaringan LAN, maka kemungkinan besar Anda tidak bisa melakukan sharing folder. Oleh karena itu, pastikan jaringan LAN yang Anda gunakan tidak bermasalah.

Sekian artikel kami kali ini mengenai cara sharing folder. Semoga cara-cara yang telah kami bahas di atas dapat membantu Anda untuk membuat share folder dalam lingkungan kerja Anda.