Software Project Management dapat menjadi alat berharga yang dapat anda gunakan untuk membuat, merencanakan, dan mengelola semua proyek anda dari awal hingga akhir. Ini dapat menggantikan semua catatan tempel, pengingat, catatan untuk diri sendiri, daftar tugas dan bantalan coretan yang telah anda gunakan hingga sekarang. Perangkat lunak manajemen proyek yang berkualitas dapat membantu anda tetap up-to-date dengan apa yang terjadi di organisasi anda, apa yang sedang dikerjakan oleh tim anda, dan cara terbaik untuk menyelesaikan proyek anda.
Perangkat lunak seperti ini berfungsi sama baiknya untuk tim kecil yang perlu melaksanakan pekerjaan dasar, serta untuk organisasi tingkat perusahaan. Jelas, tidak ada perangkat lunak manajemen proyek standar yang cocok untuk semua. Ini lebih merupakan latihan dalam mencocokkan kebutuhan Anda dengan daftar fitur alat perangkat lunak individual.
Kami akan membantu anda mengetahui hal ini dengan daftar fitur yang diinginkan yang harus ditawarkan oleh perangkat lunak manajemen proyek terbaik.
Section Artikel
Fitur yang harus dicari dalam perangkat lunak manajemen proyek
Pada dasarnya, perangkat lunak manajemen proyek harus mencakup kolaborasi tim, manajemen tugas, manajemen file dukungan dan integrasi email . Proyek kompleks mungkin memerlukan fitur tambahan seperti penjadwalan, manajemen sumber daya, distribusi beban kerja, manajemen keuangan, dan pelacakan waktu nyata.
Inilah yang biasanya ada di meja dengan perangkat lunak manajemen proyek:
- Manajemen Tugas – memungkinkan anda merencakan, membuat, dan mengelola daftar tugas dari awal hinggal selesai, termasuk subtugas dan tugas berulang.
- Menjadwalkan Tugas – termasuk memetakan jalur penting dan menyiapkan pencapaian.
- Kelola beban kerja dan atur ketergantungan – tambahan anggota tim, tetapkan pengguna untuk tugas.
- Pelacakan proyek di dashbor – dapatkan garis pandang yang jelas di seluruh proyek menggunakan papan info, bagan gannt, dan alat serupa.
- Alat kolaborasi – anda ingin dapat berbagai email, file, diskusi, tautan, pembaruan, pesan, hasil edit, dan komentar di antara anggota tim dan secara eksternal.
- Pemberitahuan email – dipicu saat peristiwa yang ditetapkan terjadi dalam sistem.
- Manajemen sumber daya – orang, material dan anggaran, pelacakan biaya hingga penyelesaian.
- Pelacakan waktu – untuk mengukur jam kerja karyawan atau yang dapat ditagih. Bagus jika anda dapat mengekspor ini ke perangkat lunak penggajian.
- Aplikasi seluler – terrutama untuk lokasi terpencil dan anggota tim saat bepergian.
- Integrasi pihak ketiga – akses aplikasi anda yang ada dari dalam perangakt lunak.
- Pelaporan – baik kepada anggota tim maupun pelanggan.
- Kontrol dan keamanan pengguna – terutama untuk proyek tingkat perusahaan.
Daftar fitur ini bisa jadi menakutkan, tetapi alat anda tidak perlu memiliki semuanya. Perlakukan hal di atas sebagai makanan prasmanan yang tersedia – anda mungkin hanya akan menikmati sebagian saja.
Hal pertama yang harus anda pikirkan adalah apakah anda memerlukan alat berbasis cloud atau solusi internal yang diinstal di komputer lokal Anda.
Perangkat lunak berbasis cloud memiliki keunggulan dapat diakses melalui browser atau aplikasi seluler dari lokasi mana pun. Lebih lanjut, pembayaran melalui model langganan (biasanya per pengguna, dengan diskon untuk pembayaran tahunan). Alat seperti ini banyak yang menawarkan uji coba gratis atau paket gratis selamanya yang dapat bekerja untuk individu dan tim kecil.
Untuk membantu anda membuat pilihan ideal dan memilih perangkat lunak manajemen proyek yang sesuai, kami telah mempersempit daftar menjadi hanya alat yang telah mendapatkan tempatnya di pasar dan telah terbukti memberikan hasil yang baik.
1. Trello
Trello adalah sebuah aplikasi manajamen proyek terbaik untuk saat ini, dimana trello membantu dan bahkan mengingatkan kita apakah kita ada task atau tugas yang harus diselesaikan. Trello juga akan memberikan kebebasan untuk pengguna dalam menentukan ketua dari proyek tersebut. Ketua bisa mengatur pekerjaan, pembagian task, dan juga deadline kapan rapat, kapan presentasi. Trello akan sangat membantu anda dalam hal mengelola sebuah manajamen proyek. Bahkan trello juga tersedia untuk smartphone kita.
Harga :
Paket gratis selamanya; Paket Kelas Bisnis seharga $ 12,50 / bln / pengguna; Perusahaan dengan $ 17,50 / bln / pengguna, tarif menurun semakin banyak pengguna yang anda miliki.
FITUR UTAMA :
- Buat papan untuk proyek apa pun dan undang tim anda
- Tambahkan komentar, lampiran, dan batas waktu ke kartu
- Papan dan templat papan tidak terbatas
- Daftar periksa lanjutan
- Tampilan peta, tampilan kalender
- Repeater Kartu, 100+ integrasi aplikasi
- Perintah terjadwal (kalender dan tanggal jatuh tempo)
- Tingkat otomatisasi yang bervariasi
- Izin admin lanjutan, nonaktifkan anggota
- 2FA, Undangan terbatas domain
2. Monday.com
Monday.com adalah sebuah software manajament yang bagus. Lebih singkatnya monday sendiri memiliki fitur status untuk mengetahui rekan yang lain sudah mengerjakan sampai mana. Mereka juga bisa sharing file tugas mereka dan juga menentukan kapan bisa rapat.
Harga :
Paket dasar seharga $ 10 / bln / pengguna; Standar $ 12 / bln / pengguna; Pro $ 20 / bln / pengguna. Minimal 3 pengguna.
FITUR UTAMA :
- Pengguna dan papan gratis tanpa batas
- Beberapa template manajemen proyek
- Otomatiskan pekerjaan rutin seperti tanggal jatuh tempo dan perbarui pemberitahuan
- Izin akun lanjutan
- Wawasan berdasarkan data
- Integrasi dengan banyak aplikasi
- Garis waktu dan tampilan kalender
- Komunikasi dengan konteks
- Log aktivitas untuk berbagai periode
3. Asana
Selain sangat mudah digunakan, asana juga memiliki aplikasi di smartphone. Digunakan disatu tempat, menjaga kemajuan untuk melihat task yang telah diselesaikan. Asana membantu kita mendapatkan solusi untuk project kita.
HARGA :
Paket dasar gratis selamanya untuk individu dan tim baru; Premium $ 13.49 / bln / pengguna; Bisnis $ 30,49 / bln / pengguna.
FITUR UTAMA :
- Lacak tujuan dan pencapaian perusahaan secara kolektif
- Visualisasikan gerakan pekerjaan Anda melalui berbagai tahapan
- Gunakan garis waktu untuk merencanakan dan melacak pekerjaan
- Otomatiskan tugas manual yang membosankan
- Sederhanakan permintaan pekerjaan
- Tampilan kalender untuk memeriksa jadwal
- Pantau status secara real time
- Kelola beban kerja tim Anda
- 100+ integrasi
- Ubah proses umum menjadi templat
4. Basecamp
Satu tempat, tapi tidak di tempat yang sama. Dan itulah sebutan dari software basecamp tersebut. Karena pandemi COVID19, perusahaan anda kemungkinan akan kesulitan untuk mencari cara agar beralih ke pekerjaan jarak jauh. Mungkin terasa menakutkan, tetapi ini dia, tempat yang cocok untuk kalian dengan basecamp.
Basecamp sendiri sudah ada sejak 20 tahun yang lalu. Dengan menggunakan Basecamp data ada yang tersebar di email, layanan email, layanan file, pengelola tugas, spreadsheet, obrolan, rapat akan aman disini dan semua yang ada di organisasi dapat memahami dan tau apa yang sedang dikerjakan. Kita bisa mengakses basecamp dari mana saja, mulai dari web, ios, dan juga android. Dan inilah cara kerja modern.
HARGA :
Uji coba gratis 30 hari; Di luar itu, tarif tetap $ 99 / bln.
FITUR UTAMA :
- Semua proyek tetap teratur secara default
- Papan pesan, daftar tugas, check-in otomatis, dan lainnya untuk setiap proyek
- Integrasi dengan banyak alat pihak ketiga
- Memusatkan notifikasi kepada anda
- Manajer dapat mengawasi pencapaian, tugas, dan anggota tim
- Hill Charts untuk menunjukkan status proyek dengan tepat
- Ruang untuk membuat pengumuman, menyimpan dokumen karyawan dan bersosialisasi
- Proyek, pengguna, dan klien tidak terbatas
- Akses klien tingkat lanjut
- Ruang penyimpanan 500GB, templat proyek.
5. Nozbe
Beralih dari kantor ke bekerja dari rumah bisa membuat anda stress. Anda mungkin segera mengetahui anda tidak tahu dimana sesuatu sedang dimana. Panggilan telelpon, Obrolan, Email, File, lampiran dimana semuanya ? apa yang sedang terjadi ? apa yang harus kita lakukan pertama kali ? ini sebuah kekacauan. Akan tetapi Nozbe akan menyelesaikan semua itu dan memberi anda rasa kendali atas pekerjaan anda kembali.
HARGA :
Untuk tim individu dan kecil berkisar dari $ 8 / bln sampai $ 78 / bln; Nozbe Teams gratis untuk hingga 5 pengguna dan 5 proyek. Selain itu, tarif meningkat seiring dengan jumlah pengguna.
FITUR UTAMA :
- Hub all-in-one untuk komunikasi tim
- Membuat sebuah proyek tanpa batas
- Menambahkan tugas dan memberikan tugas ke pada orang
- Menambahkan lampiran atau komentar ke tugas
- Undang anggota non-tim untuk bekerja dengan anda
- Integrasi dengan banyak alat lainnya
- Infrastruktur aman
- Laporan produktivitas tingkat lanjut
- Simpan dokumen, data, dan file di akun anda
- Nominasikan admin tim dalam jumlah yang tidak terbatas
6. Wrike
Ketika sebuah pekerjaan yang memakan waktu lama dan juga harus dikerjakan bersama dengan tim, mungkin kita membutuhkan solusi yang cepat terhadap masalah tersebut. Memprediksi dan mencegah penundaan, mendorong keputusan yang lebih cepat dan mempercepat proyek dengan otomatisasi, visibiltas waktu yang nyata, dashboard yang dapat disesuaikan dan juga laporan mungkin itu semua sangat cocok dengan software Wrike ini .
Anda akan mendapatkan solusi dari semua permasalahan diatas. Menjadi proaktif dan tangguh atas sebuah pekerjaan, beradaptasi dengan perubahan dan memastikan seluruh organisasi anda memenuhi tujuan bisnis bersama.
HARGA :
Gratis untuk 5 pengguna; Profesional seharga $ 9.80 / bln / pengguna; Bisnis dengan $ 24,80 / bln / pengguna.
FITUR UTAMA :
- Bidang dan alur kerja kustom
- Berbagi laporan waktu nyata dengan pemberitahuan terjadwal
- Template laporan dan analisis grafis
- Formulir permintaan
- Persetujuan proyek dan tugas
- Kalender dan pelacakan waktu
- Grup pengguna dan izin
- Integrasi tenaga penjualan
- Ruang kerja bermerek
- Penyimpanan 50GB; Download video 15GB per bulan
7. Zoho Project
Tetap aman, tinggal dirumah, tetap produktif dengan merencanakan proyek kalian. Melacak tugas anda dengan cermat, berkolaborasi dengan tim anda secara efisien, dan menyelesaikan proyek yang sukses seperti anda tidak pernah meninggal kantor maka Zoro project ini sangat pantas saya rekomendasikan untuk anda.
Zoro sendiri membuat pekerjaan selesai tepat waktu karena ada yang mengingatkan di setiap saat. Anda tinggal merencanakan proyek anda, memilik tim, tetapkan pekerjaan, kelola sumber daya dan menentukan waktu, maka itu akan menjadi sangat mudah dan lebih baik untuk menyelesaikan pekerjaan anda tepat waktu.
HARGA :
Standar $ 3 / bln / pengguna; Ekspresikan $ 4 / bulan / pengguna; Premium $ 5 / bln / pengguna; Perusahaan $ 6 / bln / pengguna.
FITUR UTAMA
- Manajemen tugas
- Otomatisasi tugas
- Pelacakan waktu
- Manajemen proyek sosial
- Grafik dan laporan
- Administrasi proyek
- Pelacakan masalah
- Bagan Gantt
- Timesheets proyek
- Aplikasi manajemen proyek seluler
Kesimpulan
Apapun software yang anda gunakan, jika tim kalian tidak dapat bekerja sama dengan baik maka sebuah pekerjaan tidak akan selesai dengan baik dan tepat waktu. Murah bukan berarti jelek dan bagus bukan berarti mahal. Selamat memilih dan mencoba
