Home » Tutorial » 5 Cara Membuat Tanda Tangan Digital, Mudah dan Gratis

5 Cara Membuat Tanda Tangan Digital, Mudah dan Gratis

by Rini Rahmawati
by Rini Rahmawati

Dalam beberapa tahun terakhir, popularitas tanda tangan digital atau electronic signature tidak dapat disangkal. Keberadaan tanda tangan online menjadi hal yang sangat berguna di masa pandemi. Apalagi saat para pihak berjauhan dan tidak bisa bertatap muka untuk menandatangani dokumen.

Jadi, apakah Anda tahu cara menyisipkan tanda tangan digital ini? Jika tidak, Anda tidak perlu khawatir. Pada artikel ini, Anda akan mempelajari lima cara mudah untuk membuat tanda tangan digital. Langkah-langkah dalam artikel ini akan membantu Anda membuat tanda tangan digital dalam hitungan menit.

1. Cara Membuat Tanda Tangan dengan Pemindai (Scan)

Cara pertama dan termudah untuk menempelkan tanda tangan elektronik adalah dengan memindainya. Berikut langkah-langkahnya:

  • Tulis tanda tangan Anda di selembar kertas biasa, seperti kertas HVS.
  • Kemudian pindai tanda tangan  menggunakan aplikasi pemindai di ponsel cerdas Anda atau ikuti petunjuk lengkapnya di → Metode pemindaian dokumen termudah dan terlengkap!
  • Simpan tanda tangan yang dipindai dalam format PNG atau JPG. Anda juga dapat mengeditnya untuk menghapus latar belakang dari tanda tangan menggunakan aplikasi pengeditan gambar.
  • Terakhir, Anda dapat menggunakan tanda tangan digital dengan menyisipkan gambar ke dalam bagian dokumen yang ingin Anda tanda tangani.

2. Cara Membuat Tanda Tangan di Google Docs

Google Docs adalah alternatif yang populer untuk pengolah kata. Berikut cara membuat tanda tangan digital di Google Docs:

Tanda Tangan ke Google Docs Menggunakan Scribble

  • Buka Google Docs melalui browser Anda, lalu buka dokumen yang ditandatangani secara digital yang ingin Anda onlinekan
  • Kemudian pilih menu Insert, lalu pilih Draw dan klik New.
  • Pilih opsi Scribble di jendela berikutnya
  • Kemudian gunakan mouse atau trackpad Anda untuk membuat tanda tangan online
  • Setelah selesai, klik Simpan dan Tutup dan tanda tangan email Anda akan muncul sebagai gambar di Google Documents
  • Sesuaikan ukuran dan posisi tanda tangan ke cocok dengan kolom yang ada

Tanda Tangan di Google Docs dengan Add-on

  • Pertama, buka dokumen yang ingin Anda tambahkan tanda tangan digitalnya menggunakan Google Docs
  • Klik menu Extensions, lalu Add organization dan pilih Get more organization
  • Masukkan “signature” di kolom kotak pencarian add-on
  • Pilih salah satu add-on kemudian ikuti petunjuknya
  • Akhirnya, tanda tangan digital online Anda akan muncul sebagai Gambar. Anda juga dapat menyesuaikan ukuran dan posisinya agar sesuai dengan kolom yang ada.

3. Cara Membuat Tanda Tangan Digital Online

Salah satu cara termudah untuk menandatangani secara online adalah dengan menggunakan aplikasi tanda tangan terbaik Mekari e-Sign. Berikut langkah-langkahnya:

Langkah pertama: login ke Mekari eSign

Jika sudah memiliki akun Mekari, klik saja Sign in. Tetapi jika Anda  belum memilikinya, Anda harus membuat akun terlebih dahulu dengan mengklik Penggunaan Gratis.

Langkah kedua: unggah dokumen

Setelah login/pembuatan akun berhasil, dasbor eSign Mekari  Anda akan terbuka. Klik Unggah Dokumen untuk mengunggah dokumen yang ingin Anda tanda tangani. Setelah diunduh, klik Berikutnya.

Langkah ketiga: Masukkan identitas peminat

Anda kemudian memasukkan nama dan alamat email pihak yang akan menandatangani di kolom yang disediakan. Ada lebih dari satu bagian, Anda dapat mengklik Tambahkan penanda tangan lain. Anda juga dapat mendaftar sebagai penandatangan dengan mengklik Tambahkan saya sebagai penandatangan. Jika sudah, klik Berikutnya.

Langkah keempat: atur lokasi tanda tangan Anda

Di menu sebelah kiri Anda dapat mengatur lokasi tanda tangan Anda, mengatur durasi kontrak, memasukkan tanggal, dan banyak lagi. Anda hanya perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. Setelah selesai, klik Berikutnya.

Langkah kelima: Memilih direktori penyimpanan

Langkah selanjutnya adalah memilih direktori penyimpanan. Anda dapat meninggalkannya di lokasi default My Documents. Jika sudah, klik Berikutnya.

Langkah keenam: periksa kembali tanda tangan digital Anda

Langkah terakhir adalah memeriksa ulang apakah tanda tangan telah dimasukkan dengan benar. Jika sudah yakin benar, tinggal klik Submit Document.

4. Cara Membuat Tanda Tangan Digital di PDF

Jelas, Anda juga bisa membuat tanda tangan digital di PDF menggunakan Adobe Acrobat Reader, lho. Berikut cara mudah connect ke PDF Adobe Reader :

  • Cara pertama membuat signature di Adobe Acrobat Reader adalah dengan mendownload aplikasinya terlebih dahulu. Anda bisa mendapatkannya dari situs resminya, yaitu https://get.adobe.com/reader
  • Setelah dibuka, pilih Fill and sign, lalu pilih dokumen yang ingin Anda tanda tangani
  • Klik Sign  di bagian atas, lalu klik Add Signature
  • Sebuah pop-up akan muncul, memberi Anda tiga pilihan yaitu Type, Drawing dan Image.
  • Pilih Jenis jika Anda ingin memasukkan nama Anda sebagai tanda tangan.
  • Opsi menggambar saat Anda ingin membuat tanda tangan digital secara langsung dengan mouse, stylus, atau trackpad.
  • Pilih Gambar jika Anda sudah memiliki file gambar tanda tangan dan ingin menambahkannya ke dokumen.
  • Setelah memilih, klik Apply
  • Selanjutnya, Anda perlu menentukan lokasi dan ukuran tanda tangan elektronik Anda
  • Langkah terakhir, Anda klik menu File dan pilih Save untuk menyimpan dokumen 

5. Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word

Ingin membuat tanda tangan digital di laptop Anda? Anda dapat menggunakan Microsoft Word di laptop Anda. Cara menambahkan tanda tangan digital di Word cukup sederhana bukan. Berikut panduannya:

  • Cara pertama untuk terhubung secara digital ke Word  adalah dengan terlebih dahulu menyiapkan file tanda tangan Anda. Cara paling sederhana adalah dengan menggunakan aplikasi Paint di komputer Anda. Atau, Anda dapat menulis tanda tangan Anda di selembar kertas, lalu mengambil gambar tanda tangan itu dan mentransfernya ke komputer Anda.
  • Setelah selesai, buka dokumen yang ingin Anda tanda tangani.
  • Selanjutnya, klik menu Sisipkan di bagian atas, pilih Gambar, lalu pilih Perangkat Ini.
  • Navigasikan ke lokasi tempat Anda menyimpan file tanda tangan sebelumnya, lalu klik Sisipkan.
  • Jika tanda tangan Anda menggunakan gambar, Anda harus membuat latar belakang transparan. Caranya klik menu Color, pilih Set Transparent Color, lalu klik background  gambar signature Anda.
  • Langkah terakhir dalam membuat tanda tangan digital di Word adalah mengatur posisi dan ukuran tanda tangan Anda. Untuk melakukan ini, klik ikon tapal kuda tepat di sebelah gambar tanda tangan Anda.
  • Di sini Anda dapat memilih untuk melihat tanda tangan  di belakang teks (di belakang teks) atau di depan teks (di depan teks). Bagaimana, ternyata membuat tanda tangan online sangat mudah bukan? Hanya perlu beberapa menit dan tanda tangan digital online Anda siap  digunakan. Nyaman dan bebas repot!

You may also like