Undangan merupakan sebuah cara untuk mengajak orang lain ke sebuah acara yang anda buat. Di era modern ini, anda sudah tidak perlu kesulitan mencari pembuat undangan. Anda dapat membuat undangan digital sendiri dengan menggunakan aplikasi atau website tertentu. Bahkan, undangan dapat anda sebar melalui media online dan hanya perlu cetak beberapa saja.
Undangan digital merupakan solusi yang tepat, praktis, mudah, dan cepat. Anda tidak perlu menunggu waktu berminggu-minggu untuk menunggu ratusan atau ribuan undangan di cetak. Biaya pencetakan juga dapat dihemat dan dialihkan untuk biaya cara lainnya.
Untuk membuat undangan digital, anda dapat mengikuti cara dan langkah berikut ini.
Section Artikel
1. Menentukan Konsep
Konsep undangan perlu dipilih dengan tepat karena tergolong elemen yang krusial. Konsep undangan akan menentukan seperti apa desain undangan kedepannya, termasuk detail wanra dan gambar. Anda dapat menentukan konsep undangan sesuai dengna konsep acara yang akan diselenggarakan.
Jika anda ingin membuat undangan untuk pesta ulang tahun anak-anak, maka konsep yang anda pilih dapat lebih fun, banyak gambar, dengan permainan warna yang mencolok. Namun, jika undangan yang anda buat adalah untuk acara makan-makan kantor, maka konsep undangan yang dapat anda pilih harus cukup formal, simple, namun menarik.
2. Memilih Platform Media Digital
Ada beragam media digital atau aplikasi yang dapat anda pilih untuk membuat undangan digital. Pemilihan aplikasi atau media digital dapat didasari pada keberagaman tools dan fitur dalam aplikasi, serta perangkat keras yang anda gunakan.
Jika anda membuat undangan digital menggunakan perangkat smartphone, maka anda dapat memilih beberapa aplikasi desain yang terdapat dalam Google Play atau Apple Store. Namun, jika anda menggunakan komputer, pilihan aplikasi dan website yang anda dapat gunakan cukup lebih banyak, mulai dari yang gratis hingga yang berbayar.
3. Menentukan Sketsa Desain
Saat konsep dan media digital sudah ditentukan, anda dapat mulai menentukan sketsa desain undangan digital anda. Anda dapat melibatkan beberapa orang terdekat dan panitia agar sketsa desain yang anda buat tidak menimbulkan banyak revisi.
Beberapa hal penting yang perlu anda perhatikan saat menentukan sketsa desain adalah :
- Penempatan isi tulisan dan gambar
- Penempatan foto/elemen penting lainnya
- Color palatte atau beragam jenis warna yang akan digunakan
- Font tulisan yang akan digunakan
Umumnya, dalam aplikasi atau website desain undangan yang anda gunakan sudah menyediakan beberapa template. Anda dapat memilih salah satu template ataupun membuatnya sendiri pada lembaran kosong. Sesuaikan sketsa desain undangan dengan konsep yang sudah dibuat.
4. Menentukan Isi Konten
Setelah template sudah sesuai, anda dapat mulai mengisi setiap ruang yang sudah disediakan dengan konten undangan. Beberapa konten undangan yang perlu diisi dengan benar adalah :
- Nama acara yang diselenggarakan
- Hari dan tanggal pelaksanaan acara
- Waktu pelaksanaan acara
- Lokasi pelaksanaan acara
- Orang yang diundang
- Nama penyelenggara acara
- Dresscode atau jenis pakaian yang dikenakan (optional)
- Barang yang perlu dibawa ke acara (optional)
5. Memeriksa Ulang dan Evaluasi
Jika undangan sudah selesai di buat, anda sebaiknya tidak melewatkan tahapan ini. Tahapam evaluasi dan pemeriksaan ulang penting dilakukan agar undanga yang disebarkan sempurna. Perhatikan setiap penulisan kata, isi informasi, permainan warna, dan penempatan. Apabila masih ada kejanggalan dan kesalahan, segera lakukan edit sebelum masuk ke tahap selanjutnya.
6. Seleksi dan Buat Daftar Tamu Undangan
Setelah undangan sudah siap, anda sebaiknya membuat daftar tamu undangan terlebih dahulu. Pembuatan daftar tamu undangan dapat membantu penyebaran undangan menjadi lebih terarah dan sesuai dengan acaranya.
7. Sebarkan dan Cetak Seperlunya
Setelah undangan digital anda melewati beberapa tahapan diatas, anda dapat menyimpannya dalam format yang sesuai dengan keiinginan anda. Undangan sudah siap disebarkan menurut daftar tamu undangan melalui media sosial. Jika ada beberapa tamu undangan anda yang tidak menggunakan media sosial apapun, misalnya orang tua dan lansia, anda dapat mencetak undangan dalam jumlah yang seperlunya.
Aplikasi Terbaik Untuk Membuat Undangan Digital
Beberapa aplikasi dan website yang dapat anda gunakan untuk membuat undangan digital adalah :
- Invitation Card Maker
Website Invitation Card Maker merupakan media digital yang banyak digunakan untuk membuat undangan dari smartphone ataupun komputer. Website ini dapat digunakan secara gratis dengan beragam fitur yang ditawarkannya. Anda dapat membut desain undangan hingga puas, bahkan dilengkapi dengan berbagai stiker dan jenis tulisan yang kekinian.
- Canva
Canva adalah aplikasi dan website yang banyak digunakan oleh pembuat desain, termasuk desain undangan. Ada beragam template undangan digital yang dapat anda pilih untuk membantu proses pembuatan undangan. Aplikasi ini dapat digunakan secara gratis dan berbayar untuk beberapa fitur tertentu.
- Mivitation
Mivitation merupakan website yang juga banyak digunakan untuk pembuatan desain karena beberapa keunggulan, termasuk desain yang beragam, mudah digunakan, dan dapat langsung dikirim ke orang tujuan. Disediakan pula fitur reservasi untuk memudahkan pendataan orang yang hadir ke acara undangan.
Contoh Undangan Digital
Berikut adalah beberapa contoh konsep dan template undangan digital, antara lain :
- Undangan Pesta Ulang Tahun Anak
- Undangan Meeting Kantor
- Undangan Pernikahan
