Perkembangan teknologi informasi saat ini membuat berbagai industri serta aspek kehidupan lainnya pun bertransformasi dan memanfaatkannya untuk mencapai kemajuan dan kemudahan. Telah banyak pekerjaan yang biasanya dikerjakan secara manual oleh manusia, saat ini dapat dimudahkan dengan komputerisasi melalui berbagai sistem dan program atau aplikasi. Pekerjaan-pekerjaan tersebut sekarang dapat dikerjakan dengan lebih mudah, lebih cepat, dan bahkan lebih tepat dibanding jika dikerjakan secara manual..
Salah satunya dalam bidang akuntansi, kini ada sistem informasi akuntansi. Sistem ini dibuat dan diprogram dengan dukungan kemampuan serta penguasaan akuntansi. Dengan sistem ini, akuntansi atau pencatatan keuangan yang biasa dilakukan secara manual, pada saat ini dapat dilakukan dengan komputer atau yang disebut komputer akuntansi.
Section Artikel
Apa Itu Komputer Akuntansi?
Komputer akuntansi merupakan sebuah sistem akuntansi dengan memanfaatkan komputer sebagai teknologi untuk menjalankan program atau aplikasi guna mengolah data transaksi akuntansi serta untuk menghasilkan laporan keuangan yang dapat dipakai oleh perusahaan maupun perorangan.
Komputer akuntansi membuat pengolahan data keuangan menjadi sebuah informasi yang lebih cepat dan tepat. Berbagai aspek kegiatan usaha mendapatkan dampak yang sangat signifikan dengan kemajuan dan kemudahan dari teknologi. Hal ini membuat geliat usaha semakin cepat dan mudah dalam berkembang.
Namun, meskipun dampak positifnya begitu besar, penggunaan teknologi dalam hal ini khususnya komputer akuntansi tidak terlepas dari adanya beberapa risiko. Diantaranya kekhawatiran penyalahgunaan teknologi, kesalahan berulang, kesalahan berantai, input data yang tidak tepat, juga pemrosesan yang tidak logis. Jika hal ini terjadi, tentunya akan terjadi kekacauan dalam laporan yang diterima. Oleh karena itu, penggunaan teknologi tetap harus dibarengi dengan kehati-hatian dan ketelitian agar didapat hasil yang sempurna.
Jenis-Jenis Komputer Akuntansi
Terdapat banyak jenis yang termasuk komputer akuntansi. Berikut merupakan beberapa diantaranya beserta penjelasannya:
- MYOB (Mind Your Own Business) Accounting
MYOB Accounting merupakan sebuah software untuk mengolah data akuntansi yang diprogram secara terpadu (integrated software), yaitu suatu proses pencatatan data dari transaksi akuntansi yang dilakukan dengan cara memasukkan data transaksi melalui formulir yang terdapat pada command centre, lalu program MYOB akan memprosesnya secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan akhirnya menjadi sebuah laporan keuangan.
- Accurate Accounting
Tampilan dari software ini memiliki kemiripan dengan MYOB, serta terbilang user friendly. Terdapat versi bahasa Indonesia, sehingga memudahkan bagi penggunaan oleh orang Indonesia.
Accurate Accounting memiliki kelebihan pada form dan laporannya yang bisa dimodifikasi sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Terdapat pula fitur pajak yang support dengan kebijakan pajak di Indonesia. Dukungan lainnya ada multi currency, user, departemen, gudang, serta proyek.
- Microsoft Office Accounting Express (MOAE)
MOAE merupakan sebuah software untuk membuat laporan keuangan dengan cara langsung menginput data transaksi dari nota, faktur, dan lain-lain tanpa perlu membuat jurnalnya terlebih dahulu. Penggunaannya bisa dikatakan sangat mudah, bahkan bagi yang tidak mengerti akuntansi sekalipun, dengan MOAE akan tetap bisa membuat laporan keuangan yang kualitasnya sangat baik.
- K-system Indonesia
K-System merupakan sebuah software akuntansi terpadu yang didesain khusus untuk kondisi di Indonesia. Hal ini sangat memudahkan bagi pengguna Indonesia dalam membuat laporan keuangan.
- Easy Accounting System (EAS)
Easy Accounting System ini cocok digunakan untuk berbagai bisnis seperti Jasa, Retail, Distribusi, Ekspor Impor, Konstruksi, Developer, Rumah Sakit, manufaktur, atau pendidikan. Namun sistem EAS ini memiliki kekurangan yaitu tidak didukung dengan web base, serta programnya hanya bisa dijalankan pada sistem operasi Windows.
Selain 5 contoh yang sudah disebutkan di atas, masih sangat banyak jenis-jenis komputer akuntansi yang lain. Sebab semakin hari semakin banyak bermunculan aplikasi atau program baru yang dihasilkan oleh para ahli. Hal ini semakin memberikan banyak pilihan bagi pengguna untuk memilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhannya.
Manfaat Komputer Akuntansi
Adanya komputer akuntansi memberikan banyak manfaat, diantaranya:
- Menyediakan informasi laporan keuangan yang akurat dengan mudah, cepat, dan tepat.
- Dapat mencegah terjadinya kekeliruan, karena akurasi komputer yang tinggi dan sistem dibuat dengan penghitungan otomatis.
- Memberikan dampak positif dalam hal efisiensi kerja pada bagian keuangan.
- Dapat meningkatkan kemampuan serta ketepatan dalam berbagai pengambilan keputusan.
- Mempermudah akses data oleh orang yang berkepentingan untuk mengetahui laporan keuangan.
- Dapat meningkatkan kualitas laporan serta mengurangi biaya jasa maupun produksi dengan perhitungan yang lebih tepat.
- Memudahkan dan meningkatkan sharing knowledge untuk internal maupun eksternal perusahaan jika dibutuhkan.
Kelebihan Komputer Akuntansi
Penggunaan komputer akuntansi memiliki beberapa kelebihan, yaitu:
- Akurasi laporan keuangan menjadi lebih tinggi karena sistem akuntansi telah didesain dengan baik dan detail. Setelah data diinput, maka penghitungan akan dilakukan sistem secara otomatis. Sehingga kecil tidak akan terjadi kesalahan perhitungan selama data yang diinput benar.
- Akses terhadap data menjadi lebih mudah, sebab dapat diakses meskipun ketika berada di luar kantor.
- Keandalan atau reliabilitas data laporan keuangan sangat akurat, sehingga laporan tersebut memiliki keandalan yang tinggi dengan sistem perhitungan yang cepat.
- Terdapatnya skala perhitungan yang tepat dan rinci guna memudahkan dalam penyaringan berbagai data dalam satu sistem jika dibanding dengan cara menyaring dokumen secara manual yang harus dilakukan satu per satu.
- Didapatnya kecepatan dalam proses akuntansi, sebab setelah data diinput maka hasil yang dibutuhkan akan didapat dalam waktu yang singkat.
- Terdapatnya penerapan otomatisasi sehingga dapat memangkas proses yang memakan waktu jika dibandingkan dengan cara manual. Sistem akuntansi komputer yang telah dirancang untuk memproses laporan keuangan secara otomatis sehingga menjadi lebih efisien.
- Keamanan data menjadi lebih terjamin, sebab data dapat disimpan secara online sehingga dapat memperkecil kehilangan data akibat berbagai bencana seperti banjir, kebakaran atau gempa bumi. Selain itu data dapat diakses dari tempat yang berbeda dengan mudah.
- Lebih praktis karena pembuatan laporan tidak memerlukan berbagai alat tulis seperti kertas dan lain-lain. Data cukup disimpan pada direktori komputer serta penyimpanan online.
- Data dapat ditampilkan dalam visualisasi yang berbeda, seperti dalam bentuk tabel atau dalam bentuk grafik. Sehingga memudahkan dalam pengecekan atau dalam pengambilan keputusan yang dibutuhkan secara cepat.
Kekurangan Komputer Akuntansi
Meski memiliki begitu banyak kelebihannya, sistem komputer akuntansi tetap memiliki kekurangan. Kekurangan ini yang harus diantisipasi agar tetap didapat laporan keuangan yang baik. Kekurangan komputer akuntansi diantaranya:
- Membutuhkan biaya pembelian perangkat yang biasanya cukup besar. Sebab untuk menggunakan komputer akuntansi dibutuhkan perangkat komputer, software, serta hardware sebagai alat pendukungnya.
- Membutuhkan biaya perawatan atau maintenance, sebab perangkat yang digunakan harus dirawat secara berkala agar tetap memberikan performa yang baik dan terhindar dari berbagai kendala ataupun terjadi error. Sehingga para akuntan harus diberikan pelatihan agar mampu bekerja dengan menggunakan teknologi secara baik.
