Home » Software » 5 Aplikasi Stok Gudang & Inventory Barang Terbaik

5 Aplikasi Stok Gudang & Inventory Barang Terbaik

by Irfan Arrasyid, S.Kom.
by Irfan Arrasyid, S.Kom.

Gudang merupakan salah satu komponen penting pada sebuah bangunan. Karena dengan gudang pemilik bangunan bisa menyimpan berbagai macam jenis barang, baik itu barang baru maupun barang lama. Sehingga barang tersebut tidak menumpuk di bangunan utama dan barang yang tersimpan bisa tertata rapih.

Hampir di setiap jenis bangunan memiliki sebuah ruangan atau tempat yang di fungsikan sebagai gudang. Contohnya seperti bangunan pabrik, toko, tempat tinggal, restaurant, hotel, sekolah, rumah sakit dan jenis bangunan lainnya dengan ukuran gudang sesuai dengan yang diinginkan.

Agar gudang bisa tertata rapih tentunya pemilik bangunan harus menerapkan sistem managemen pergudangan yang baik sehingga barang yang di simpan di gudang tidak mudah rusak, tertukar ataupun hilang. Contohnya seperti melakukan pengecekan berkala, membuat data akurat, memuat forecast persediaan, memisahkan stok barang lama dan baru, mengatur tata letak dan lainnya.

Dahulu di tahun 90’an bila sebuah pabrik akan menerapkan sistem managemen pergudangan maka mereka akan menggunakan komputer sebagai alat bantunya. Dimana pada komputer tersebut sudah terpasang beberapa software seperti software akuntansi, inventaris, managemen pemesanan dan software lainnya.

Namun seiring dengan majunya teknologi dan dunia internet kini kita bisa menerapkan sistem managemen pergudangan melalui perangkat smartphone kita. Cukup download aplikasi di ponsel maka kita pun bisa mengatur penataan barang yang ada di gudang agar lebih rapih. Sebelum membahas daftar aplikasi pergudangan pada kali ini kami akan menjelaskan apa itu aplikasi pergudangan beserta manfaatnya.

Lalu Apa itu Aplikasi Gudang?

Aplikasi Gudang adalah perangkat lunak yang bisa di pasang pada perangkat smartphone dan laptop yang di gunakan untuk mendukung sistem managemen pergudangan seperti mencatat jumlah barang yang keluar dan masuk, mencatat nomor seri dan tanggal kadaluarsa barang, dan juga mencatat mutasi antar barang dan stok di gudang.

Setelah kita mengetahui apa itu aplikasi gudang. Lalu apa manfaat aplikasi gudang pada sistem managemen gudang?

Manfaat Aplikasi Gudang

  1. Meningkatkan Akurasi Pesanan. Dengan aplikasi gudang maka kita bisa mengetahui stok barang di gudang. Sehingga kita bisa belanja apa saja yang di butuhkan secara akurat
  2. Menghemat Waktu dan Uang. Dengan aplikasi gudang maka kita tak perlu menghitung ulang stok barang di gudang setiap waktu. Karena barang masuk dan keluar sudah tercatat dengan akurat
  3. Menghindari Barang Hilang. Dengan menggunakan aplikasi gudang maka kita bisa mengetahui jumlah barang di gudang secara akurat sehingga mengurangi resiko pencurian barang baik oleh karyawan maupun oleh orang lain
  4. Meningkatkan Efisiensi & Produktifitas. Dengan aplikasi gudang maka kita bisa meningkatkan efisiensi dan produktifitas bisnis yang kita miliki. Dengan fitur barcode scanner dan menu inventory pada aplikasi maka pencatatan barang dapat dengan cepat di lakukan di banding bila secara manual
  5. Meningkatkan kepuasan pelanggan. Dengan menggunakan aplikasi gudang tentunya para pelanggan yang menggunakan jasa bisnis kita menjadi puas karena semua barang yang ada di gudang tersimpan dengan baik dan teratur sehingga kualitas barang pun terpercaya

Setelah kita mengetahui manfaat apa saja yang di berikan saat menggunakan aplikasi gudang. Pada kali ini kami akan membahas beberapa aplikasi gudang yang bisa membantu mengelola bisnis pengguna baik bisnis perusahaan maupun bisnis perorangan yang akan kami jelaskan seperti di bawah ini.

5 Aplikasi Stok Gudang & Inventory Barang Terbaik

1.Netscore WMS Mobile for Netsuite

Aplikasi pertama yang akan kami jelaskan untuk mengelola Stok Gudang dan Inventory Barang adalah menggunakan aplikasi bernama Netscore WMS Mobile For Netsuite. Aplikasi ini di kembangkan oleh perusahaan bernama Netscore Technologies. Aplikasi ini dapat membantu mengelola managemen sistem pergudangan kita seperti penerimaan, penyimpanan dan pengiriman barang dengan sistem kode QR melalui smartphone android & tab kita. Adapun beberapa fitur yang di miliki akan kami jelaskan seperti di bawah ini.

Fitur Aplikasi Netscore WMS Mobile for Netsuite

  1. Shipping (Pick Pick Ship). Dengan menggunakan fitur ini maka pengguna bisa menentukan biaya pengiriman barang atau produk kepada pelanggan
  2. Receiving . Dengan menggunakan fitur ini maka pengguna bisa mencatat penerimaan order barang baik dari pengirim, QC maupun bagian inspeksi.
  3. Put Away. Dengan menggunakan fitur ini maka pengguna bisa mencatat lokasi dan tempat dimana barang di simpan atau di pindahkan
  4. Inventory Managemen. Dengan fitur ini maka pengguna bisa mengatur dan mengelola ketersediaan barang atau bahan yang ada di gudang
  5. Inventory Adjusment. Dengan fitur ini maka pengguna bisa menyesuaikan jumlah persediaan yang tercatat di aplikasi dengan jumlah barang sebenarnya yang ada di gudang
  6. Pick Order. Dengan fitur ini maka pengguna bisa mencatat dan mengetahui barang mana saja yang sudah di pindahkan dari gudang ke konsumen
  7. Pack Order. Dengan fitur ini maka pengguna bisa mencatat barang mana saja sudah melewati proses packing seperti proses penyortiran, pengecekan dan pengemasan barang
  8. Shipping Label. Dengan fitur ini maka pengguna bisa membuat stiker kertas yang berisi data informasi terkait barang atau paket yang di kirim seperti nama pemesan, alamat tujuan dan nomor registrasi barang
  9. Printing QR and Barcodes. Dengan fitur ini maka kita bisa memberikan dan mencetak sebuah kode QR atau Barcode pada produk yang ada di gudang sebagai penanda dan pembeda di setiap barang
  10. Transfer Order. Dengan fitur ini maka pengguna bisa mencatat barang mana saja yang telah di kirim dan di ditribusikan ke banyak pelanggan

Aplikasi Netscore WMS Mobile For Netsuite memiliki nilai rating sebesar 4.6 di layanan Google Playstore. Untuk menggunakan aplikasi ini maka pengguna di haruskan memiliki Hp Android versi 4.4 ke atas. Aplikasi Netscore WMS memiliki ukuran file sebesar 5.4 MB (Mega Byte) dan telah di unduh oleh lebih dari 500 pengguna. Bagi pengguna yang ingin memasang aplikasi ini bisa mendownloadnya melalui link berikut ini https://play.google.com/store/apps/details?id=netscore.wms.mobile&hl=en_US&gl=US

2.Sortly : Inventory Simplified

Aplikasi ke dua yang akan kami jelaskan untuk mengelola Stok Gudang dan Inventory Barang adalah menggunakan aplikasi bernama Sortly : Inventory Simplified. Aplikasi ini di kembangkan oleh perusahaan bernama Sortly Inc yang bisa di gunakan sebagai solusi managemen inventaris sederhana pada bisnis kita.

Sehingga dengan menggunakan aplikasi Sortly, maka tim dan karyawan pada bisnis kita dapat melacak stok barang, lokasi barang, pemilik barang, waktu barang tiba dan keluar di gudang menggunakan perangkat apapun, baik itu smartphone maupun komputer. Dan aplikasi ini dapat di gunakan dengan mudah tanpa harus membaca buku panduan.

Aplikasi Sortly telah di percaya sebagai aplikasi managemen inventaris gudang terbaik dan digunakan oleh banyak perusahaan besar seperti perusahaan HP, Lyft, Honeywell, Sanford Health, Yale, Coors dan perusahaan lainnya dengan jumlah total sortiran lebih dari 15 juta barang.

Karena kelebihannya itu pula aplikasi Sortly pernah di review oleh beberapa surat kabar asal amerika serikat seperti majalah Forbes, ABC News, Fox, dan New York Post. Adapun beberapa fitur yang di miliki aplikasi Sortly Inventory akan kami jelaskan seperti di bawah ini.

Fitur Aplikasi Sortly : Inventory Simplified

  1. Akses Web di Smartphone dan Tablet. Dengan menggunakan aplikasi ini maka kita bisa mengakses web inventaris baik itu dari perangkat handphone maupun tab
  2. Sinkronikasi Data. Dengan menggunakan aplikasi Sortly maka data inventaris kita akan secara otomotis di sinkronisasi ( terhubung) melalui cloud pada semua perangkat yang kita gunakan (handphone, tab, komputer)
  3. Interface Sederhana. Aplikasi Sortly memiliki tampilan sistem yang sederhana sehingga memudahkan pengguna dalam menjalankannya
  4. Folder Item. Dengan menggunakan fitur ini maka kita bisa mengelompokan barang berdasarkan lokasi dan kondisi keluar masuknya barang di gudang baik oleh pelanggan maupun karyawan
  5. Barcode Scan & Label QR. Dengan fitur ini maka kita bisa menyimpan dan menautkan Barcode & Label QR barang ke folder pada aplikasi. Sehingga kita bisa mencari, memindahkan, atau memperbarui data barang yang ada di gudang melalui aplikasi
  6. Buat dan Cetak Label QR. Setelah data barcode & label QR barang tersimpan pada folder aplikasi maka selanjutnya kita bisa mencetak label QR tersebut dan nantinya label QR di tempel pada kemasan barang
  7. Recover Data Hilang. Dengan menggunakan fitur ini maka kita bisa mengembalikan data inventory kita yang telah hilang atau terhapus pada aplikasi dalam jangka waktu selama 90 hari
  8. Impor / Ekspor Mudah. Dengan menggunakan fitur ini maka kita dengan mudah mengimpor dan mengekspor data inventaris pada aplikasi dengan file berformat PDF, CSV dan Dropbox ( CSV + Foto)

Aplikasi Sortly Inventory memiliki nilai rating sebesar 4.0 di layanan Google Playstore. Untuk menggunakan aplikasi ini pengguna di haruskan memiliki smartphone android versi 5.0 ke atas. Aplikasi Sortly Inventory memiliki ukuran file sebesar 47 MB dan telah di unduh oleh lebih 100 ribu pengguna. Adapun bagi pengguna yang ingin memasang aplikasi ini bisa mengunduhnya melalui link berikut ini https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sortly.mythings&hl=in&gl=US

3.Fishbowl Go

Aplikasi ke tiga yang akan kami jelaskan untuk mengelola Stok Gudang dan Inventory Barang adalah menggunakan aplikasi bernama Fishbowl Go. Aplikasi ini dikembangkan oleh perusahaan bernama Fishbowl yang bisa di gunakan pengguna untuk menangani managemen warehouse sistem dan inventaris pada bisnis yang kita miliki.

Aplikasi Fishbowl Go dapat kita gunakan melalui perangkat apapun dengan sistem operasi android seperti perangkat smartphone dan tab. Yang memiliki beberapa fungsi seperti pemindaian (scanning) barang atau aktifitas lain dalam managemen inventaris pada sistem pergudangan kita.

Aplikasi Fishbowl Go memiliki beberapa fitur yang bisa di gunakan pengguna seperti fitur pick (mencatat perpindahan barang), pack (mencatat pengemasan barang), ship (menentukan biaya pengiriman), add inventory (membuat catatan inventaris gudang),Receive (menghitung jumlah penerimaan barang), sales order (mencatat jumlah penjualan barang), delivery (mencatan jumlah barang yang telah terkirim ke pelanggan) dan fitur lainnya.

Aplikasi Fishbowl Go memiliki nilai rating sebesar 3.4 di layanan Google Playstore. Untuk menggunakan aplikasi ini pengguna di haruskan memiliki smartphone android versi 4.4 keatas. Aplikasi Fishbowl Go memiliki ukuran file sebesar 11 MB (Mega Byte) dan telah di unduh oleh lebih 5 Ribu pengguna. Adapun bagi pengguna yang ingin memasang aplikasi ini di smartphonenya bisa mendownloadnya melalui link berikut ini https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fbi.mobile&hl=in&gl=US

4.Inventory Management

Aplikasi ke empat yang akan kami jelaskan untuk mengelola Stok Gudang dan Inventory Barang adalah menggunakan aplikasi bernama Inventory Management. Aplikasi ini di kembangkan oleh perusahaan bernama Inventory Releases dan bisa di gunakan pengguna untuk mengelola gudang yang kita miliki menggunakan fitur managemen inventaris pada aplikasi.

Dengan aplikasi ini kita bisa mengontrol pergerakan dan penyimpanan bahan-bahan di gudang dan juga memproses transaksi barang seperti proses pengiriman, penerimaan, penundaan, dan pengambilan barang di gudang. Adapun beberapa fitur pada aplikasi ini akan kami jelaskan seperti di bawah ini.

Fitur Aplikasi Inventory Management

  1. Manage Item. Dengan fitur ini kita bisa mencari, membuat dan menghapus data barang pada data inventaris. Selain itu kita juga bisa mengedit nama barang sebagai bukti transaksi
  2. Manage Transaction. Dengan fitur ini kita bisa membuat daftar pembelian barang, menghapus data penjualan dan mencari nama barang pada data inventaris kita
  3. Export & Import. Dengan fitur ini kita bisa mencatat riwayat transaksi, daftar barang yang sudah keluar dan masuk dan juga barang yang sudah habis di gudang menggunakan file berjenis CSV yang juga bisa terbaca menggunakan aplikasi Ms. Excel.
  4. Clear Transaction. Dengan fitur ini kita bisa menghapus semua data transaksi yang telah di buat sehingga data transaksi kembali ke awal
  5. Notification Setting. Dengan fitur ini maka aplikasi akan memberi notifikasi peringatan bila stok barang yang ada di gudang tinggal sedikit atau habis. Secara default aplikasi akan memberikan notif peringatan bila barang hanya tinggal 2 item. Namun kita juga bisa mengubah angkanya sesuai dengan yang di inginkan
  6. Barcode Support. Dengan menggunakan fitur ini kita bisa membuat data barcode barang pada aplikasi lalu mencetaknya sehingga bisa kita tempel di kemasan barang
  7. Pricing Support. Dengan fitur ini kita bisa membuat data transaksi pada barang yang ada di gudang seperti harga jual barang, keuntungan, kerugian dan lainnya pada riwayat transaksi
  8. Multiple Language. Salah satu kelebihan aplikasi Inventory Management adalah aplikasi ini telah tersedia beberapa bahasa yang bisa di pilih pengguna seperti bahasa Inggirs, Prancis, Yunani, Potugis, Indonesia, Chinese, Hindi, Spanish dan Rusia

Aplikasi Inventory Management memiliki nilai rating sebesar 4.0 di layanan Google Playstore. Untuk menggunakan aplikasi ini pengguna diharuskan memiliki smartphone android versi 4.0 ke atas. Aplikasi Inventory Management memiliki ukuran file sebesar 4.0 MB (Mega Byte) dan telah di unduh oleh lebih 100 ribu pengguna. Bagi pengguna yang ingin memasang aplikasi ini bisa mengunduhnya melalui link berikut ini https://play.google.com/store/apps/details?id=ankit.inventory.ankitarora.inventorymanagementsimple&hl=en_US&gl=US

5.Stock and Inventory Simple

Aplikasi ke lima yang akan kami jelaskan untuk mengelola Stok Gudang dan Inventory Barang adalah menggunakan aplikasi bernama Stock And Inventory Simple. Aplikasi ini di kembangkan oleh perusahaan bernama Chester SW dan bisa digunakan pengguna untuk mengelola stock barang dan data inventaris di gudang dengan database yang bisa di sinkronisasi (terhubung) secara online melalui cloud yang tersedia pada aplikasi.

Dengan aplikasi ini kita bisa mengontrol stock barang di gudang dan juga membuat data inventaris untuk proses pembelian dan penjualan barang. Interface pada aplikasi ini cukup sederhana sehingga memudahkan pengguna yang baru pertama kali menggunakannya.

Selain bisa di gunakan untuk mengelola bisnis perusahaan, aplikasi ini juga bisa di gunakan untuk mengelola barang yang ada di rumah kita. Contohnya saja seperti mengelola persediaan makanan, perhiasan, pakaian, anggur, komponen listrik, alat olahraga, koleksi sepatu dan lainnya sehingga barang di rumah tertata rapi.

Adapun beberapa fitur yang dimiliki aplikasi Stock and Inventory Online akan kami jelaskan seperti di bawah ini.

Fitur Aplikasi Stock and Inventory Simple

  1. Folder Item. Dengan menggunakan fitur ini maka kita bisa menambahkan barang ke katalog barang pada aplikasi yang bisa di  kelompokan berdasarkan nama folder dan kategori barang
  2. Image & Barcode Items. Dengan menggunakan fitur ini maka kita bisa menggungah foto barang pada aplikasi menggunakan foto dari kamera atau menu galeri ponsel kita dan selanjutnya barang tersebut kita labeli Barcode atau QR Code
  3. Create Document to Register Change. Dengan menggunakan fitur ini maka kita bisa membuat dokumen untuk mendaftarkan perubahan pada stok barang yang kita miliki seperti saat pembelian barang dan penjualan barang 
  4. Import & Eksport Document. Dengan fitur ini maka kita bisa mengimpor dan mengekspor data inventaris pada aplikasi ke file spreadsheet excel yang selanjutnya file data inventaris tersebut bisa kita bagikan ke akun email, google drive atau situs layanan cloude dropbox
  5. Reporting. Dengan fitur ini maka kita bisa membuat laporan terkait data inventaris pergudangan dan analisa pada bisnis yang di kelola seperti data mengenai riwayat barang, pergerakan stok barang, jumlah penjualan berdasarkan barang dan waktu, dan juga laporan terkait keuntungan dan kerugian pada bisnis yang kita miliki
  6. Pertanyaan dan Saran. Dengan menggunakan fitur ini maka kita bisa bertanya dan memberikan saran terkait masalah dan penggunaan setiap fitur pada aplikasi. Selain itu kita juga bertanya melalui alamat email developers aplikasi yakni [email protected]

Aplikasi Stok and Inventory Simple memiliki nilai rating sebesar 4.7  di layanan Google Playstore. Untuk menggunakan aplikasi ini pengguna di haruskan memiliki smartphone android versi 4.0.3 ke atas. Aplikasi Stock and Inventory Simple memiliki ukuran file sebesar 22 MB dan telah di unduh oleh lebih 500 ribu pengguna. Adapun bagi pengguna yang ingin memasang aplikasi ini bisa mengunduhnya melalui link berikut ini https://play.google.com/store/apps/details?id=com.stockmanagment.next.app&hl=in&gl=US

Kesimpulan

Demikianlah penjelasan kami mengenai apa itu aplikasi pergudangan, manfaat aplikasi gudang dan 5 aplikasi gudang terbaik yang bisa di gunakan pengguna untuk mengelola sistem pergudangan dan inventaris barang seperti aplikasi Netscore WMS Mobile for Suite, Sortly : Inventory Simplified, Fishbowl Go, Inventory Management, Stock and Inventory Simple.

Dengan membaca penjelasan di atas tentunya kita kini jadi lebih mengetahui fungsi dari managemen sistem pergudangan. Selain itu dengan membaca penjelasan di atas kini kita jadi tahu cara mengelola barang pada gudang yang kita miliki melalui aplikasi smartphone. Sehingga barang yang ada di gudang kita jadi tertata rapih dan mengurangi resiko kerusakan maupun hilang.

You may also like