Apa itu ERP ?
Enterprise Resource Planning atau ERP, adalah istilah yang digunakan untuk mendefinisikan paket perangkat lunak yang dirancang untuk mendukung berbagai fungsi dan tujuan bisnis. Sistem ERP umumnya mencakup sistem perangkat lunak tentang manufaktur, entri pesanan, manajemen gudang, transportasi, penjualan dan distribusi, dan masih banyak lagi. Sejak komputer ditemukan, ada proses berkelanjutan yang bergerak menuju peningkatan pengalaman kerja dan gaya hidup menggunakan sistem informasi dan solusi ERP membuat upaya untuk melakukan hal yang sama.
ERP dalam istilah sederhana adalah metode untuk mengintegrasikan berbagai proses dan data dalam satu sistem terpadu. Ada banyak sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang ditawarkan oleh berbagai pionir perusahaan bisnis untuk mencapai struktur yang terorganisir dan pemeliharaan database di seluruh departemen dalam sebuah organisasi. Sekarang, mari kita identifikasi beberapa fakta tentang implementasi ERP dan ERP itu sendiri.
Ditemukan pada tahun 1960, Enterprise Resource Planning System terkonsentrasi pada kontrol inventaris yang menghasilkan berbagai solusi perangkat lunak ERP dengan berdasarkan kontrol dan manajemen inventaris. Beberapa tahun kemudian, fokus bergeser ke perencanaan sumber daya manufaktur untuk mengatur kegiatan manajemen distribusi di organisasi.
Banyak solusi perangkat lunak dikembangkan yang mencakup bidang teknik, manajemen sumber daya manusia, penjualan dan distribusi, manajemen keuangan, manajemen proyek, manajemen hubungan pelanggan dan yang lain sebagainya. Saat itulah istilah Entreprise Resource Planning diciptakan karena relevansinya yang berkembang di seluruh requir perusahaan.
Implementasi ERP
ERP hanya terbatas pada bisnis besar ketika bisnis tersebut mulai didirikan, namun selama bertahun-tahun, perusahaan berukuran kecil dan menengah akhirnya juga mengadopsi implementasi ERP. Perusahaan atau organisasi yang mengelola banyak flow data dapat mengadopsi sistem ERP untuk manajemen data yang lebih baik. Ada berbagai solusi ERP yang dirancang untuk berbagai proses yang berjalan di dalam sebuah organisasi.
Tim penjualan dapat mengadopsi solusi penjualan dan distribusi ERP untuk mengelola data penjualan secara terorganisir. Departemen SDM dapat menggunakan solusi HRM untuk mempertahankan rincian sumber daya manusia termasuk perekrutan, kompensasi, dan penggajian dan sebagainya. Departemen keuangan dapat menggunakan solusi keuangan untuk mengelola keuangan dengan lebih baik dalam organisasi.
Dengan demikian, ada banyak sistem dan solusi ERP yang tersedia untuk proses yang berbeda dalam suatu organisasi. Untuk menerapkan enterprise resource planning system, diperlukan desain dan operasi yang terstruktur dan juga cermat. Idealnya, sistem ERP yang lebih kecil membutuhkan waktu lebih kecil untuk dipersiapkan dibandingkan dengan sistem ERP yang lebih besar. Migrasi data proses ke sistem ERP adalah bagian paling penting dalam implementasi ERP. Ada beberapa langkah yang terlibat dalam migrasi data ke sistem ERP:
- Mengidentifikasi data yang diperlukan untuk dimigrasikan
- Merencanakan rentang waktu untuk migrasi
- Membuat template data
- Menentukan tools migrasi data
- Memilih setup migrasi data
- Melakukan pengarsipan data yang diperlukan
Untuk menguasai implementasi ERP, seseorang harus membutuhkan pengetahuan dan praktik tentang solusi sumber daya perusahaan.
Kelebihan dan Kekurangan ERP
Keuntungan paling mencolok dari penerapan sistem ERP adalah bahwa data dapat dengan mudah ditransfer dari satu tempat ke tempat lain. Seiring dengan manajemen data yang lebih baik, keamanan data organisasi juga sangat diperhatikan oleh sistem ERP. Manfaat lainnya yaitu proses perekrutan cepat, layanan delivery ke pelanggan yang cepat. Salah satu kerugian utama implementasi ERP adalah biaya. Juga kadang-kadang, perangkat lunak ini sangat kompleks sehingga mengkonsumsi lebih banyak waktu dalam mengoperasikan tugas yang sama.
SAP ERP Solutions
Ada berbagai market leader yang menyediakan solusi ERP seperti solusi SAP ERP, Oracle Corporation, Peoplesoft dan masih banyak lagi. SAP adalah salah satu penyedia solusi enterprise resource planning yang terkenal. Dimulai dengan mengelola inventaris di kantor, SAP telah mengembangkan berbagai sistem ERP di berbagai proses dalam suatu organisasi.
Beberapa perangkat lunak sistem SAP ERP sangat populer di berbagai modul seperti SAP Human Capital Management (HCM), SAP Customer Relationship Management (CRM), SAP Sales and Distribution (SD), SAP Business Intelligence (BI) dan banyak lagi.
Para expert menyarankan aga para profesional untuk melakukan pelatihan SAP agar bisa memahami kompleksitas yang terlibat dalam penerapan sistem SAP ERP sehingga mendapatkan manfaat maksimum bagi organisasi dari perencanaan sumber daya perusahaan yang terorganisir.
