Home » Software » SAP HCM : Pengertian, Sub Modul, dan Kelebihannya

SAP HCM : Pengertian, Sub Modul, dan Kelebihannya

by Wahyu Saputra S.Kom
by Wahyu Saputra S.Kom

Section Artikel

Apa itu SAP HCM ?

Berbeda dengan SAP SD, SAP HCM adalah salah satu modul utama dan terpopuler di SAP yang memainkan peran penting dalam membangun manajemen yang terorganisir di perusahaan. Konsultan SAP HCM adalah beberapa profesional yang paling dicari saat ini di pasar global.

Disarankan untuk mendapatkan pengetahuan dasar terlebih dahulu seperti SAP, SAP Net Weaver dan manajemen SAP Solution sebelum memulai mempelajari dengan modul SAP HCM. Kandidat perlu memenuhi kriteria kelayakan tertentu agar memenuhi syarat untuk memilih ujian SAP HCM terkait sertifikasi SAP.

Kriteria kelayakan ditentukan berdasarkan Kebijakan Pendidikan SAP AG dan bervariasi dari benua ke benua. Secara umum, kandidat harus memiliki pengalaman satu atau dua tahun dalam modul HCM SAP sebelum melakukan ujian untuk mendapatkan sertifikasi SAP.  Mari kita lihat bagaimana penjelasan tentang modul Human Capital Management (HCM) SAP.

HCM adalah salah satu proses terpenting dalam organisasi di seluruh industri. Gagasan umum tentang SDM mungkin hanya terkait dengan perekrutan. Tapi HR tidak hanya melakukan perekrutan saja. Dalam sebuah organisasi, HR tidak hanya mempekerjakan karyawan tetapi memisahkan karyawan berdasarkan berbagai faktor seperti tingkat departemen, pembayaran per hari, detail pembayaran, dan masih banyak lagi.

Selain itu, berbagai tugas lain seperti promosi, keterlibatan karyawan dan tugas motivasi tim juga dikelola oleh SDM. Tugas-tugas ini mungkin terdengar sangat sederhana, namun dalam mengerjakan semua ini untuk orang-orang dari seluruh organisasi bukanlah pekerjaan yang mudah sama sekali.

Untuk merampingkan semua proses SDM tersebut, maka operasi SAP HCM ERP adalah yang paling banyak digunakan. SAP HCM ERP adalah salah satu perangkat lunak paling fleksibel untuk mengelola proses SDM yang banyak digunakan di seluruh perusahaan.

Sub Modul SAP HCM

Berikut adalah beberapa sub modul yang terdapat di SAP HCM yaitu :

  • Organizational Management
  • Personnel Administration
  • E-Recruitment
  • Time Management
  • Payroll
  • ESS and MSS
  • Reporting

Organizational Management : Sub modul ini mendefinisikan bagaimana cara mengorganisir untuk membuat orang yang berbeda pekerjaan di bawah platform umum dapat mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Sub modul ini secara cerdas dapat memastikan manajemen waktu dan sumber daya di workstation.

Personal Administration : Sub modul ini mendefinisikan proses bagaimana sumber daya manusia suatu organisasi dikelola. Dari tahap perekrutan melalui kompensasi, tunjangan, orientasi karyawan baru, penilaian kinerja dan masih banyak lagi, semuanya dapat direkam dan dilacak melalui sub modul ini.

E-Recruitment : Sub modul ini digunakan untuk perekrutan berbasis web otomatis yang dapat membantu para profesional SDM dalam merekrut bakat yang sesuai. Sub modul ini mampu membuka cara-cara yang inovatif dalam proses perekrutan di sebuah organisasi.

Time Management : Sub modul ini membantu seseorang dalam melakukan proses perencanaan, pencatatan, dan penilaian kinerja karyawan untuk jangka waktu tertentu. Dampak kehadiran dan ketidakhadiran karyawan dalam organisasi juga dievaluasi dalam sub modul ini. Serta manajemen kehadiran, perhitungan upah, log-in dan laporan log-out dan lain-lain., juga disertakan dalam sub modul ini.

Payroll : Sub modul ini didefinisikan dan berkaitan dengan semua skala gaji dan kompensasi yang diberikan kepada karyawan. Dari gaji hingga gaji lembur, pembayaran comp-off dan program kompensasi, semuanya dihitung dalam sub modul ini.

ESS and MSS : Employee Self Service (ESS) digunakan untuk membantu karyawan secara individual dalam melacak berbagai data masa jabatan mereka di sebuah organisasi. Di sisi lain Managemet Self Service (MSS) adalah proses penting bagi para manajer untuk membuat dan memelihara data karyawan.

Reporting : Sub modul ini berkaitan dengan pelaporan yang memungkinkan tim SDM untuk memberikan informasi yang komprehensif dan terbaru dari semua karyawannya. Tools reporting ini juga memungkinkan seseorang untuk melacak struktur hierarki dalam sebuah organisasi.

Beberapa sub modul SAP HCM tersebut diatas yang memungkinkan tim SDM untuk bekerja secara efisien dalam mengelola profil dan data karyawan dalam organisasi.

Kelebihan SAP HCM

Ada banyak keuntungan yang diperoleh dari implementasi SAP dan operasi SAP ERP. Pelatihan SAP HCM dapat membantu seseorang untuk mendapatkan pengetahuan yang lebih baik bagaimana menggunakan modul SAP HCM. SAP HCM ERP memungkinkan seseorang untuk mengatur sistem proses SDM struktur di workstation.

Banyak tugas yang dapat diotomatisasi sehingga mengurangi pekerjaan manual dan meningkatkan produktivitas. Konfigurasi SAP HCM memungkinkan seseorang untuk memaksimalkan proses perekrutan seperti organisasi dapat mempekerjakan permanen tetapi juga pada pekerja kontrak, paruh waktu dan juga pekerja harian.

Dengan menerapkan modul SAP HCM maka tidak memerlukan desain ulang seluruh proses yang terlibat. Pengguna SAP HCM adalah perangkat lunak yang fleksibel dan memungkinkan seseorang untuk menyesuaikan perkembangan SAP yang baru dengan proses yang ada.

SAP memiliki berbagai modul untuk proses yang berbeda dalam manajemen SDM. Misalnya: Setiap karyawan memiliki nama, ID karyawan, nama sebutan, dan lain-lain., sehingga perlu dicatat oleh tim SDM setiap organisasi. Data ini dapat dibuat dan disimpan secara otomatis menggunakan tools dan cara SAP HCM. Demikian pula, data dapat direkam berdasarkan manajemen waktu, detail penggajian, jadwal kerja dan lain sebagainya.

You may also like