Apa itu SAP SD ?
SAP Sales and Distribution (SD) adalah salah satu modul yang paling populer digunakan untuk diberikan dalam program Sertifikasi SAP SD menuju data dan manajemen kerja yang lebih baik di perusahaan. SAP (System Application and Products) diinisiasi oleh SAP AG yaitu salah satu perushaan yang berasal dari Jerman.
SAP SD adalah produk perangkat lunak enterprise resource planning yang memungkinkan organisasi dalam mengintegrasikan berbagai proses bisnis melalui satu sistem terpadu. Sejak SAP memulai perjalanannya berkonsentrasi pada manajemen inventory, SAP telah lebih dahulu mengadopsi berbagai modul untuk proses yang berbeda dalam sebuah organisasi.
Saat ini, SAP telah diadopsi oleh sejumlah perusahaan dari seluruh dunia untuk meningkatkan proses pekerjaan di berbagai departemen. Dari manajemen sumber daya manusia hingga penjualan dan distribusi dan dari akuntansi keuangan hingga pengendalian, SAP memiliki berbagai modul untuk area pekerjaan yang berbeda.
Modul SAP SD adalah salah satu modul ERP utama yang dikembangkan oleh SAP. Modul SAP sales and distribution digunakan untuk membuat manajemen data penjualan dan proses distribusi pelanggan dalam organisasi menjadi lebih baik.
Modul SAP ini berkaitan erat dengan modul SAP lainnya agar proses pekerjaan menjadi lebih efektif. Modul lain yang diintegrasikan SAP SD adalah financial accounting (FI), controlling (CO), materials management (MM), dan production planning (PP) dan lain sebagainya. Semua modul ini berkolaborasi bersama dan meningkatkan proses kinerja di perusahaan.
Konfigurasi SAP SD membutuhkan pengetahuan yang memadai tentang penanganan produk perangkat lunak yang dikembangkan SAP. Para ahli SAP menyarankan untuk melakukan pelatihan SAP SD agar dapat membangun basis yang kuat pada pengguna SAP SD. Modul SAP SD memiliki beberapa komponen yang mengintegrasikan berbagai proses dalam area pekerjaan.
Komponen SAP SD
Berikut adalah komponen dari SAP SD yaitu :
- SAP-SD-MD: Master Data
- SAP-SD-BF: Basic Functions
- SAP-SD-SLS: Sales
- SAP-SD-SHP: Shipping
- SAP-SD-TBA: Transportation
- SAP-SD-FTT: Foreign Trade
- SAP-SD-BIL: Billing
- SAP-SD-CAS: Sales Support
SAP-SD-MD (Master Data) : Pengguna SAP SD menyertakan data master dan prosesnya melibatkan pelacakan setiap transaksi di dalam data. Data master penjualan dan distribusi meliputi data master pelanggan, data master material, catatan kondisi harga, catatan output, dan manajemen kredit. Dari pesanan hingga proses kas, seluruh aliran proses data tersebut bisa direkam dalam modul ini.
SAP-SD-BF (Basic Functions) : Konfigurasi SAP SD menghasilkan proses yang lebih efektif di semua fungsi dasar termasuk dalam area penjualan dan distribusi. Di sini, contoh fungsi dasar dapat berupa harga, output, dan lain-lain. Jumlah harga yang digunakan untuk penjualan tertentu serta hasil output dari proses yang sama dan lain sebagainya.
SAP-SD-SLS (Sales) : Seperti istilahnya, SAP SD sales menangani detail per menit dari setiap penjualan yang terjadi. Dari merekam produk hingga detail pelanggan, harga, umpan balik, dan proses penjualan, semuanya dilacak melalui modul ini.
SAP-SD-SHP (Shipping) : Penjualan terkait erat dengan pengiriman dan pengiriman. Produk harus dikirim dengan benar dan dikirimkan kepada pelanggan. Ada berbagai metode pengiriman dan modul ini melacak masing-masing yang digunakan untuk setiap pengiriman. Seluruh proses dari dikirim ke pengiriman atau pengembalian kembali dicatat melalui modul ini.
SAP-SD-TBA (Transportation) : Komponen SAP SD ini bekerja sama dengan modul pengiriman di atas. Suatu produk dapat dikirim melalui kurir atau dikirim secara manual. Moda transportasi berbeda untuk masing-masing pengiriman dapat dilacak melalui modul ini.
SAP-SD-FTT (Foreign Trade) : Komponen ini membantu departemen untuk menangani data yang terkait dengan perdagangan luar negeri termasuk produk impor dan produk yang diekspor ke luar. Modul ini berfungsi paling baik untuk perusahaan yang terlibat dengan perdagangan lintas negara.
SAP-SD-BIL (Billing) : Penagihan adalah bagian utama dalam penjualan. Pelanggan dapat membayar baik secara online menggunakan kartu debit atau kredit, melalui cash on delivery, atau dengan menggunakan akun pay pal dan lain sebagainya. Untuk mempertahankan trek yang tepat terkait referensi di masa mendatang, setiap detail tagihan dicatat melalui modul ini.
SAP-SD-CAS (Sales Support) : Dari menjual produk hingga memaintain proses produk tersebut, pelanggan terus berinteraksi dengan tim penjualan. Pertukaran data yang dilakukan antara tim penjualan dan pelanggan dapat memberikan dukungan untuk produk tersebut kemudian dicatat dan dilaporkan melalui modul ini.
Ini adalah beberapa dari beberapa komponen yang terlibat dalam pengguna SAP SD untuk melakukan proses pekerjaan yang lebih efektif dalam area pekerjaan penjualan dan distribusi. Ada berbagai keuntungan dari konfigurasi SAP SD dan beberapa di antaranya disebutkan seperti di bawah ini.
Kelebihan SAP SD
Berikut adalah beberapa kelebihan dari SAP SD bagi perusahaan yaitu :
- Melacak transaksi penjualan
- Merecord proses pra-penjualan dan pasca-penjualan
- Melacak data penjualan bersama dengan kinerja tim
- Mendefinisikan proses yang telah ditentukan untuk penjualan dan distribusi
- Kategorisasi penjualan dan proses yang beragam
- Manajemen dokumen penjualan yang lebih efektif dalam sistem terpadu
Karena semua manfaat di atas dan banyak lagi manfaat lainnya, membuat modul SAP SD diadopsi oleh sejumlah besar perusahaan di seluruh dunia dan sampai saat ini adalah salah satu sistem ERP paling populer yang digunakan secara global. Ketika organisasi bergerak menuju implementasi SAP, maka kebutuhan akan pelatihan SAP tumbuh sangat besar di kalangan professional saat ini.
