Home » Software » Microsoft SharePoint Vs Citrix ShareFile

Microsoft SharePoint Vs Citrix ShareFile

by Wahyu Saputra S.Kom
by Wahyu Saputra S.Kom

Di era digital saat ini, sharing file telah menjadi sangat penting dan menjadi bagian dari kesuksesan sebuah organisasi. Orang-orang perlu bekerja secara kolaboratif untuk mencapai sebuah kerjasama yang lebih baik. Dalam artikel ini, kita akan membahas dua platform sharing file paling populer yaitu Citrix ShareFile dan Microsoft SharePoint. Kita akan melihat bagaimana manfaatnya dan kemudian melihat bagaimana perbandingannya secara rinci agar menjadi rekomendasi untuk memilih platform terbaik bagi kita.

Kelebihan Microsoft SharePoint

Sekitar 75% perusahaan Fortune 500 menggunakan SharePoint, sehingga menjadikannya sebagai salah satu platform sharing file perusahaan yang paling banyak digunakan saat ini. Hal ini terutama karena Microsoft SharePoint adalah layanan, portal, tools kolaboratif, mesin pencari perusahaan, sistem manajemen perusahaan (konten) yang mengelola proses dan bentuk bisnis dengan menawarkan kecerdasan bisnis sehingga mampu menciptakan nilai laba yang menguntungkan bagi perusahaan.

Layanan ini memungkinkan orang untuk bekerja sama dan dengan cara yang lebih efektif, sekaligus mampu mengendalikan biaya dan mengurangi risiko IT. Manfaat dari Microsoft SharePoint yaitu :

  • Mudah Digunakan – Microsoft SharePoint tidak memerlukan bantuan pengembang. Tools ini terintegrasi dengan fitur dan alat yang memungkinkan perusahaan untuk merespons dengan cepat kebutuhan bisnis mereka tanpa harus memiliki latar belakang dalam desain / pengembangan web.
  • Mudah untuk dikustomisasi – Microsoft SharePoint memberikan kebebasan modifikasi dengan cara yang diinginkan seseorang.
  • Meningkatkan kolaborasi – Microsoft SharePoint juga memiliki alat yang memungkinkan anggota tim untuk dengan mudah dan cepat dalam mendapatkan informasi dan terhubung sepanjang life cycle seluruh proyek.
  • Semua hal dapat dilakukan di bawah satu platform dengan menggunakan fitur “site consolidation” – Microsoft SharePoint mengkonsolidasikan intranet, ekstranet dan situs internet untuk membantu dalam menyimpan sesuatu yang dapat menimbulkan biaya yang lebih dan pada saat yang sama menyediakan sesuatu dengan metode yang lebih efisien untuk mengelola masing-masing situs. Selain itu, Microsoft SharePoint juga bekerja secara efisien dengan banyak teknologi dan program seperti MS Office, MS Exchange Server dan yang lainnya.
  • Keamanan dan Integritas – Microsoft SharePoint menyediakan keamanan baik di tingkat item tunggal maupun luas.
  • Administrasi Terpusat – Melalui konsol Central Administration (CA), semua pengaturan dan fitur dapat dengan mudah dikontrol, semuanya dalam satu lokasi.

Kelebihan Citrix ShareFile

Ini akan menarik bagi Kita untuk mengetahui bahwa ShareFile, karena kinerjanya yang memukau sehingga mendapatkan peringkat positif tertinggi dari “Strong Positive” di lingkup Gartner’s Market untuk Enterprise File and Synch and Sharing (EFSS).

Berikut adalah kelebihan Citrix ShareFile yaitu :

  • Citrix ShareFile memberdayakan penggunanya dengan akses instan ke data yang selaras di semua perangkat komunikasi mereka.
  • Melalui fitur sharing file yang aman maka kolaborasi umum dan produktivitas disorot di seluruh organisasi; baik di dalam maupun di luar.
  • Fitur berbagi dan sinkronisasi filenya sesuai dengan standar transfer data sehingga menjamin transfer data yang aman di berbagai platform.
  • Citrix ShareFile memanfaatkan dan memobilisasi investasi yang ada seperti Microsoft SharePoint dan saham jaringan.
  • Citrix ShareFile memberikan layanan berbagi file level enterprise yang mendukung pengguna dengan gaya kerja mobile.
  • Citrix ShareFile memberikan data dengan cara yang memudahkan spesialis IT untuk mempertahankan kontrol atas cara data perusahaan / bisnis disimpan, diakses, dan dibagikan.

Microsoft SharePoint vs. Citrix ShareFile – Mana platform terbaik ?

Dalam artikel ini, kita telah membahas tentang Citrix ShareFile dan Microsoft SharePoint bersama dengan manfaatnya. Di segmen ini, kita akan membandingkan dua platform berbagi file dan sinkronisasi ini untuk menunjukkan dengan tepat manakah platform terbaik berdasarkan penjelasan yang sudah diuraikan dalam artikel ini.

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, kedua platform memiliki fitur keamanan yang menjamin perlindungan data dan file bagi perusahaan. Keduanya juga meningkatkan kinerja kolaboratif melalui berbagi file dan sinkronisasi. Selain itu, file yang dibagikan di kedua platform dapat diakses menggunakan sejumlah gadget elektronik dan karenanya dapat digunakan pada waktu tertentu. Terakhir, cara file disimpan di kedua platform memudahkan spesialis IT untuk mempertahankan kontrol total atas cara file disimpan, diakses, dan dibagikan.

Di sisi lain, Microsoft SharePoint memiliki fitur untuk meningkatkan penggunaan berbagai platform termasuk MS Office yang populer dan semacamnya sementara Citrix ShareFile tidak. Selain itu, Microsoft SharePoint mudah disesuaikan dan dapat dimodifikasi agar sesuai dengan kebutuhan dan preferensi pengguna. Item yang berbeda di dalamnya dapat dimodifikasi untuk melakukan tugas secara khusus dengan tujuan yang telah ditentukan.

Namun, berbeda dengan Citrix ShareFile yang kaku dan hanya memungkinkan pengguna untuk menggunakannya seperti yang dirancang. Terakhir, banyak orang memilih Microsoft SharePoint karena memiliki tata letak yang menarik didalamnya. Selain  tata letak yang menarik, Microsoft SharePoint juga memiliki konsol “Central Administration (CA) dimana memudahkan seseorang untuk menggunakannya.

Singkatnya, Citrix ShareFile adalah platform sharing file yang luar biasa terutama untuk perusahaan dan organisasi menengah dan kecil, di sisi lain Microsoft SharePoint memiliki semua fitur yang diperlukan dalam Perusahaan besar. Jika Kita memiliki organisasi atau perusahaan berskala kecil dan menengah, Kita mungkin mempertimbangkan untuk mencoba Citrix ShareFile, namun, jika organisasi Kita berskala besar dan mapan, maka untuk pengalaman yang lebih baik, akan lebih bijak Kita mencoba Microsoft SharePoint.

You may also like