Seiring dengan berkembangnya teknologi yang ada pada era industri 4.0 ini, sistem informasi kini menjadi bagian yang memiliki peran penting bagi kehidupan manusia.
Apakah kalian tahu? Saat ini kita sudah memasuki era sosial 5.0, di ana perangkat lunak menjadi salah satu kebutuhan dasar terutama dalam membantu setiap pekerjan dan berbagai macam aktivitas yang dilakukan oleh manusia mrnjadi lebih efektif dan fleksibel.
Selain itu, banyak produk perangkat lunak yang dikembangkan untuk membantu pengambilan keputusan terutama dalam pertimbangan yang besar agar tepat sasaran, salah satunya adalah sistem informasi eksekutif.
Sistem informasi eksekutif merupakan produk pengembangan dari sistem informasi yang ditujukan untuk berbagai macam kebutuhan mulai dari manajemen, teknis, hingga pengelolaan secara sistematis.
Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai sistem informasi eksekutif secara lengkap mulai dari pengertiannya, komponen, karakteristik, serta contohnya. Mari simak pembahasan berikut ini!
Section Artikel
Apa Itu Sistem Informasi Eksekutif?
Sistem Informasi Eksekutif atau disingkat dengan SIE, yang dalam bahasa Inggris disebut dengan Executive Information System (EIS) memiliki pengertian yakni salah satu produk dari sistem informasi manajemen yang memiliki fungsi dan tujuan untuk memberikann kemudahan dalam mempertimbangkan dan membuat keputusan yang nantinya akan digunakan oleh pihak eksekutif.
Selain itu, sistem informasi eksekutif juga menyajikan berbagai macam kemudahan dalam mengakses informasi baik yang masih dalam lingkup perusahaan maupun eksternal yang berhubungan dengan tujuan hingga objektif sebuah perusahaan. Dalam proses mempertimbangka keputusan, biasanya dilakukan dalam berbagai macam bentuk representatif yang diperoleh dari Sistem Pendukung Keputusan.
Pengertian Sistem Informasi Eksekutif Menurut Para Ahli
Adapun beberapa para ahli yang ikut mengemukakan pengertian dari sistem informasi eksekutif. Berikut beberapa pengertian sistem informasi eksekutif menurut para ahli.
- Pengertian Sistem Informasi Eksekutif Menurut Mc Leod
Menurut Mc Leod, sistem informasi eksekutif merupakan salah satu sistem informasi yang khusus ditujukan hanya untuk berbagai kepentingan eksekutif saja. Informasi yang ada di dalamnya merupakan informasi yang menyajikan tentang bbagai kinerja perusahaan dan harus dibuat serinci dan selengkap mungkin pada masing – masing tingkatan yang tersedia.
- Pengertian Sistem Informasi Eksekutif Menurut Turban dan Aronson
Menurut Turban dan Aronson, sistem informasi eksekutif merupakan suatu perangkat lunak, software, maupun aplikasi yang ada pada komputer yang di dalamnya tersaji informasi penting untuk berbagai macam kebutuhan terutama bagi golongan eksekutif.
Oleh karena itu, sistem informasi itu sendiri harus dapat diakses dengan mudah dan cepat agar siapapun yang membutuhkannya dapat mendapatkannya dengan cepat. Terutama untuk mengakses berbagai macam data manajemen yang ada.
- Pengertian Sistem Informasi Eksekutif Menurut O’Brien
Menurut O’Brien, sistem informasi eksekutif pada dasarnya hanyalah gabungan dari beberapa sistem informasi baik manajemen maupun keuangan yang memiliki tujuan khusus yakni memberikan kemudahan bagi para pemimpin eksekutif untuk melakukan akses terhadap seluruh informasi yang sedang dibutuhkan dengan cepat.
Dengan begitu, para pihak tersebut dapat memberikan kesimpulan atau jawab atas persoalan yang sedang diselesaikan berkaitan dengan perusahaan dengan menggunakan informasi tersebut. Karenanya, keputusan dapat diambil dengan cepat dan tepat berdasarkan informasi valid yang diterima itu.
Sejarah Sistem Informasi Eksekutif
Pada mmulanya, sistem informasi eksekutif merupakan sebuah progran dasar yang berjalan di dalam sebuah kerangka utama komputer. Tujuan dari dibuatnya sistem informasi ekseutif ini adalah untuk menggabungkan atau memaketkan data dan informasi dari perusahaan yang nantinya akan disediakan dalam bentuk data statistik berdasarkan dari riset pasar yang berfungsi untuk menghasilkan keputusan yang tepat dalam waktu yang cepat.
Umumnya, sistem informasi eksekutif biasanya hanya fokus untuk memberikan maupun menyediatan sebuah data informasi yang dapat mendukung tingkat pengambilan keputusan oleh pihak eksekutif. Kemudian data tersebut nantinya akan diinput ke dalam sebuah sistem untuk diotentikasi supaya dapat disaring dan menghasilkan informasi perusahaan yang valid dan sesuai.
Komponen Sistem Informasi Eksekutif
Setelah mengetahui apa itu sistem informasi eksekutif dan bagaimana sejarah singkatnya, alangkah baiknya kita juga mempelajari apa saja komponen dari sistem informasi eksekutif ini. Pada dasarnya, terdapat empat komponen utama penyusun sistem informasi eksekutif antara lain perangkat keras, perangkat lunak, antarmuka pengguana, dan telekomunikasi. Berikut 4 komponen SIE beserta penjelasannya.
- Perangkat Keras / Hardware
Komponen yang pertama dari sistem informasi eksekutif adalah perangkat keras atau hardware. Di dalam perangkat keras itu sendiri terdapat empat komponen penyusun yang sangat diperlukan antara lain perangkat untuk input dan output, unit untuk memproses secara sentral, dan juga penyimpanan data.
Tak hanya itu, perangkat keras ini biasanya didukung oleh Local Area Network secara penuh terutama pada sebagian produk sistem informasi eksekutif yang ada pada jaringan workstation yang ada.
- Perangkat Lunak / Software
Komponen utama kedua yakni perangkat lunak. Selain perangka keras, perangkat lunak juga tersusun atas empat komponen utama antara lain teks, basis data, grafis visual, maupun basis model yang berasal dari sistem informasi eksekutif itu sendiri. Artinya, perangkat lunak ini memiliki peran yang sangat penting dalam melakukan integrasi data di dalam sebuah sistem.
- Antarmuka Pengguna atau User Interface
Komponen yang ketiga ini juga pasti sering kalian dengarkan terutama pada berbagai macam perangkat lunak, karena memiliki fungsi dan peran yang tak kalah pentingnya.
Antarmuka pengguna memiliki tugas penting dalam sistem informasi eksekutif ini terutama dalam mendapatkan data yang bersifat relevan yang nantinya dapat digunakan untuk memperoleh keputusan yang efektif. Oleh karena itu, biasanya komponen yang satu ini menjadi jantung bagi para pengembang untuk tahap pengembangan sebuah perangkat lunak.
- Telekomunikasi
Komponen yang terakhir ini juga memiliki peran yang tak kalah penting, yang mana tugasnya adalah mengatur dan mengelola sistem informasi yang berbasis jaringan dalam menciptakan sebuah struktur jaringan yang kuat dan bisa diandalkan.
Karakteristik Sistem Informasi Eksekutif
Setelah mempelajari apa saja komponen utama penyusun sistem informasi eksekutif, kita beralih pada karakteristiknya. Pasalnya, sistem informasi eksekutif memiliki 8 karakteristik yang sangat khas dan menjadi pembeda dari sistem informasi yang lainnya.
Setiap karakteristik sistem informasi eksekutif memiliki keunikannya masing – masing. Berikut beberapa karakteristik sistem informasi eksekutif lengkap dengan penjelasannya.
- Drill Down
Karakteristik yang pertama dari sistem informasi eksekutif adalah drill down. Drill down merupakan gabungan dari beberapa poin yang mana pada masing – masing poinnya menyajikan penjelasan yang sangat detail mengenai deskripsi dengan sangat lengkap.
- Faktor Pendukung Keberhasilan
Faktor pendukung keberhasilan yang dimaksud di sini berisikan berbagai macam bentuk informasi yang dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan secara khusus dengan tujuan untuk tercapainya segala tujuan, visi, dan misi dari sebuah perusahaan.
Pertimbangan yang ada di dalamnya mulai dari pertimbangan strategi operasional yang ada di dalam perusahaan yang mencakup berbagai aspek seperti lingkungan, industri, maupun organisasi.
- Akses Status
Karakteristik yang ketiga yakni akses status. Akses status di sini merupakan segala jenis informasi yang ada harus dapat diakses dengan mudah kapan saja dandimana saja serta harus ada notifikasi secara khusus. Oleh karena itu, pihak pimpinan eksekutif akan dapat bekerja dengan optimal karena SIE ini baik dalam internal perusahaan maupun lingkungan eksternal sekalipun.
- Analisa Personal
Karakteristik yang keempat adalah analisa personal. Yang dimaksudkan di sini adalah sebuah sistem informasi diwajibkan untk dapat melakukan analisa terhadap berbagai macam faktor khususnya yang memiliki hubungan dengan kreativitas.
Dengan begitu, para pemimpin eksekutif diharuskan mengerti dan menentukan mana prioritas kebutuhan yang memiliki kaitan erat dengan mengelola basis data maupun aplikasi pemrograman yang lain yang hendak dikembangkan menjadi berbagai macam bentuk produk perangkat lunak.
- Komunikasi
Karakteristik yang kelima ini adalah komunikasi. Yang mana seluruh anggota tim yang berasal dari berbagai macam divisi, mulai dari divisi manajemen, operasional, hingga teknis sekalipus harus dapat melakukan komunikasi satu sama lain dengan baik, terutama dengan pemimpin eksekutif.
Dengan adanya komunikasi, diharapkan lingkungan kerja yang terbentuk menjadi lebih kondusif dan nyaman. Dengan begitu, akan berpengaruh terhadap peningkatan produktivitas kerja terutama bagi departemen manajemen yang ada di perusahaan itu sendiri.
- Navigasi Informasi
Karakteristik yang keenam adalah navigasi informasi. Dalam navigasi informasi yang dimaksud di sini adalah suatu sistem informasi harus dapat melakukan pengelolaan serta akses terhadap berbagai macam data mulai dari data yang ukurannya kecil hingga yang besar sekalipun.
- Penggunaan Variasi Media
Karakteristik yang ketujuh adalah penggunan variasi media. Sebenarnya, karakteristik yang ketujuh memiliki sifat opsional yang dapat dijadikan tambahan. Akan tetapi, ia memiliki peran yang tak kalah pentingnya yakni memberikan kemudahan bagi para pengguna untuk melakukan akses sistem informasi eksekutif.
Selain itu, karakteristik yang satu ini dapat membantu memudahkan akses kontrol para pengguna dengan tersedianya tampilan yang lebih dinamis dan bersifat interaktif.
- Laporan Pengecualian
Laporan pengecualian menjadi karakteristik yang terakhir dari sistem informasi eksekutif. Hal ini berhubungan dengan konsep manajemen standar penyimpanan. Hal ini dapat diasumsikan berdasarkan pada faktor perbandingan maupun komparasi di antara kondisi nyata yang terjadi di lapangan dengan target kinerja yang diinginkan.
Nantinya, akan memudahkan para pemimpin eksekutif dalam memilih atau menentukan pilihan performa yang paling baik untuk melakukn pengembangan bisnis di masa depan.
Kelebihan dan Kekurangan Sistem Informasi Eksekutif
Setelah mengetahui apa saja komponen dan karakteristik yang menyusun sistem informasi eksekutif, ada baiknya kita juga mengetahui kelebihandan kekurangan dari sistem informasi yang satu ini sebagai bahan pertimbangan untuk menerapkannya. Berikut beberapa kelebihan dari sistem informasi eksekutif antara lain sebagai berikut :
- Dengan menerapkan sistem informasi ekskutif, para pimpinan eksekutif dapat dimudahkan dalam hal penggunaannya serta dapat dilkelola dengan mudah.
- Informasi yang didapatkan dalam penerapan SIE ini akan lebih mudah dipahami oleh semua pihak yang terkait.
- Dengan sistem informasi eksekutif, informasi akan menjadi lebih mudah diketahui pada sistem pelacakan.
- Sistem informasi eksekutif menyajikan pengiriman informai yang tepat waktu. Oleh karena itu, seluruh tim manajemen yang terkait dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
Selain melihat beberapa kelebihan dari penerapan sistem informassi eksekutif, ada baiknya untuk mengetahui apa saja sih kelemahan dari sistem informasi eksekutif agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan. Berikut beberapa kekurangan sistem informasi eksekutif yang perlu kalian ketahui antara lain :
- Sistem informasi eksekutif sangat bergantung oleh adanya dukungandari sistem.
- Informasi yang didapat sangat berlebihan terutama bagi sebagian pemimpin ekssekutif.
- Adanya biaya operasional yang cukup tingi yang diperlukan untuk sistem informasi ini.
- yang terakhir adalah lambatnya sistem karena adanya penambahan fitur yang cukup kompoleks sehingga menyebabkan perangkat lunak menjadi sulit untuk dikelola atau dipelihara.
Contoh Sistem Informasi Eksekutif
Pada umumnya, sistem informasi eksekutif berbeda dari sistem informasi pada umumnya yang bersifat konvensional. Sistem informasi eksekutif memiliki kecanggihan yakni mampu membedakan data penting yang dibutuhkn dengan data yang kurang penting serta melacak kebutuhan perusahaan yang memudahkan para pemimpin eksekutif.
Karena fungsinya yang sangat membantu ini, sistem informasi eksekutif diterapkan pada beberapa bidang antara lain keuangan, manufaktur, dan juga pemasaran.
Pada bidang keuangan, biasanya SIE digunakan dalam proses perencanaan anggaran serta pelaporan kinerja untuk membantu eksekutif dalam hal pembiayaan. SIE juga dapat meningkatkan kinerja akuntabilitas, keuangan, hingga informasi keuangan itu sendiri.
Dalam bidang manufaktur, SIE dapat membantu mengatur serta mengontrol operasional bisnis supaya jalannya bisnis selalu searah dengan tujuan yang sebelumnya telah ditentukan.
Sedangkan pada bidang yang terakhir yakni pemasaran, biasanya SIE bertugas dalam melakukan pengelolaan sumber pemasaran agar bisnis dapat berjalan dalam jangka waktu yang panjang serta menyediakan prediksi mengenai penjualan.
Tren Masa Depan
Tren masa depan untuk sistem informasi eksekutif sebenarnya tidak berhubungan erat dengan sistem yang ada pada komputer mainframe. Tren ini diambil dari sistem operasi komputer namun berbeda. Kedepannya diharapkan dapat mengurangi biaya operasional dengan memanfaatkan perangkat lunak yang ada. Selain itu para eksekutif tidak perlu lagi mempelajari bahasa baru.
Kesimpulan
Dari penjelasan di atas, didapatkan kesimpulan bahwa sistem informasi eksekutif merupakan salah satu sistem yang berperan penting dalam berbagai macam kegiatan dan aktivitas manusia agar menjadi lebih fleksibel serta membantu dalam pengambilan keputusan yang cepat dan tepat oleh eksekutif.
Komponen utama penyusun SIE antara lain hardware, software, user interface, dan telekomunikasi. SIE memiliki peran penting dalam banyak bidang antara lain manufaktur dan pemasaran.
