Home » Software » Microsoft » Office » Smart fill: Cara Menggunakan Fitur baru Google Sheets

Smart fill: Cara Menggunakan Fitur baru Google Sheets

by Suma Anggoro
by Suma Anggoro

Pada bulan Juni 2020, Google meluncurkan Smart Fill, fitur Google Sheets yang didukung AI yang secara otomatis mendeteksi pola, menghasilkan rumus, dan kolom pelengkapan otomatis. Sekarang, setelah versi beta selama berbulan-bulan, Smart Fill hari ini diluncurkan ke ketersediaan umum untuk semua pengguna G Suite.

Seperti yang dijelaskan oleh Ryan Weber dari Google dalam wawancara dengan VentureBeat awal musim panas ini, Smart Fill bergantung pada pola umum pemetaan data (misalnya, menggabungkan satu kolom dengan kolom lain untuk mendapatkan kolom keluaran) dan menganalisis sel dalam spreadsheet pengguna untuk membantu entri data.

Untuk setiap dokumen, ini mengevaluasi relevansi rumus dan pengetahuan dari Grafik Pengetahuan Google ke kolom atau kumpulan kolom tertentu.

Tentang Ide Fitur Smart Fill

“Ide dengan Smart Fill adalah Anda memiliki sekumpulan kolom di spreadsheet Anda yang diisi dengan nama, misalnya, dan Anda ingin menambahkan satu atau lebih kolom tambahan,” kata Weber. “Smart Fill akan melihat apa yang Anda coba lakukan dan menyarankan untuk mengekstrak nama depan dan mengisi nilai lainnya.

Jika Anda menerima sarannya, Smart Fill akan membuat rumus secara otomatis untuk Anda isi hingga ke kolom baru. ” Fitur ini telah mulai diluncurkan untuk mereka yang memiliki jadwal Rilis Cepat; pengguna lain akan mendapatkan fitur tersebut mulai 5 November dan seterusnya.

Smart Fill bukan satu-satunya yang memiliki fitur sejenis – Microsoft Excel juga, dapat secara otomatis membuat kolom baru berdasarkan pemahamannya tentang apa itu spreadsheet.

Namun Weber mengatakan bahwa model AI yang mendukung Smart Fill, yang dilatih pada kumpulan data besar dari Spreadsheet yang berisi informasi anonim dan agregat, akan terus meningkat seiring waktu saat orang-orang berinteraksi dengan Smart Fill dan menerima atau menolak perubahan.

Selain itu, model ini hanya akan terpicu saat mencapai ambang batas keyakinan tertentu, sebagian besar untuk mencegah rekomendasi yang tidak diinginkan atau keliru muncul di tampilan pengguna.

“Kami [sebagai tim] mengevaluasi apakah kami yakin bahwa kami mempromosikan kemampuan untuk ditemukan di Spreadsheet dengan cara yang bermanfaat, sehingga kami benar-benar mempercepat pengguna kami – menjadikannya lebih cepat dan lebih efisien,” kata Weber.

“Apa yang tidak ingin kami lakukan adalah mendapatkan banyak saran yang terus-menerus menghalangi mereka… Itu bukan hasil yang bagus.”

Mengumumkan fitur baru dalam posting blog, Google mengatakan bahwa Smart Fill akan membuat entri data di Google Sheets lebih cepat, mirip dengan bagaimana Smart Compose membantu pengguna menulis lebih cepat dengan lebih sedikit kesalahan.

Jika Anda memiliki kolom dengan nama lengkap, Anda mungkin ingin membaginya menjadi kolom dengan nama depan dan kolom lain dengan nama belakang. Smart Fill secara otomatis akan mencari pola dan akan menghasilkan rumus yang sesuai, selanjutnya melengkapi kolom secara otomatis.

Selain menggunakan data yang ada di sheet, Smart Fill juga akan menggunakan data dari Knowledge Graph Google. Misalnya, dapat menggunakan data publik untuk melengkapi daftar negara secara otomatis tempat daftar kota berada.

Cara menggunakan Smart Fill

Smart Fill akan aktif secara default. Untuk menggunakan fitur tersebut, buka spreadsheet di Google Sheets dan masukkan data. Untuk menggunakan Smart Fill, pengguna Mac harus menekan ⌘ + Shift + Y.

Pengguna Windows / Chromebook harus menekan Ctrl + Shift + Y. Klik sel untuk melihat rumus yang digunakan. Pengguna harus memperhatikan bahwa peluncuran fitur yang diperpanjang akan memakan waktu beberapa minggu lagi.

Jika Anda ingin mematikan fitur Smart Fill, ikuti langkah-langkah berikut: Buka spreadsheet di Google Sheets. Klik Alat> hapus pilihan Aktifkan pelengkapan otomatis.

You may also like

Leave a Comment