Home » Jaringan Komputer » Internet » 10 Kelebihan dan Kekurangan Email Berbasis Web

10 Kelebihan dan Kekurangan Email Berbasis Web

by variety

Halo sobat pembaca setia Dosen IT, Pada Artikel kali ini saya akan membahas mengenai kelebihan dan kekurangan email. Email merupakan singkatan dari electronic mail yaitu pesan berbentuk elektronik yang dikirim melalui jaringan komputer. Sobat Dosen IT pasti sudah tidak asing lagi dengan yang namanya email ini ( baca juga: Cara Membuat Email Baru ).

Sejarah Keberadaan Email

Email pada awalnya mulai digunakan pada tahun 1970-an dan ditemukan oleh Ray Tomlinson pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson yang pada saat itu bekerja untuk Bolt Beranek and Newman atau disingkat “BBN” milik lembaga pertahanan Amerika Serikat.

Sebagai sesuatu yang kita gunakan sehari hari, email tentu memiliki kelebihan dan kekurangan. Berikut adalah kelebihan dan kekurangan email :

Kelebihan Email

1. Cepat

Pesan yang dikirimakan lewat email dapat sampai dalam hitungan menit bahkan detik tergantung kecepatan koneksi internet. Penerima dapat langsung membaca pesan yang dikirimnkan lewat email walaupun lokasi dirinya sedang terpisah sejauh ribuan kilometer dari si pengirim. Hal ini dimungkinkan karena pesan email dikirim menggunakan jaringan internet. Jaringan internet di dunia di masa sekarang terhubung satu dengan yang lainnya dengan koneksi fiber yang sangat cepat ( baca juga: Pengertian Internet menurut Para Ahli)

2. Murah

Sobat Dosen IT yang pernah mengirim surat lewat pos, pasti tahu betul biaya yang harus dikeluarkan untuk mengirim pesan lewat media pos. Sekali pengiriman lewat pos, uang yang harus dikeluarkan minimal adalah 5000 rupiah tergantung jarak dan juga kecepatan pengiriman pos yang diinginkan.

Hal ini sangat berbeda jika kita mengirimkan pesan menggunakan email. pengguna yang ingin memiliki email pribadi cukup bermodal akses koneksi dengan internet. Banyak sekali penyedia layanan email gratis yang dapat menyediakan kemampuan mengirim, membaca, dan menyimpan email dengan kapasitas yang sangat besar yakni sekitar 15GB untuk Gmail . Seluruh layanan mulai dari mengirim email, menerima email, dan menyimpan email dapat di peroleh dengan gratis. ( Baca juga: 17 Cara Mendaftar Akun Google di HP dan PC )

3. Praktis

Bagi yang pernah mengirim surat lamaran pekerjaan lewat media email pasti merasakan perbedaan yang sangat signifikan dalam penggunaan email. ya benar, sangat praktis. Kita dapat menyertakan foto, KTP, CV, Ijasah, dsb tanpa harus mencetak dokumen tersebut. Kita juga tidak perlu antri lama lama di kantor pos untuk mengirimkan surat lamaran. dan yang paling penting data yang telah kita kirimkan, tersimpan rapi pada halaman direktori email kita. Jika sewaktu –  waktu dibutuhkan lagi, dokumen tersebut dapat dengan mudah disertakan ulang untuk pengiriman ulang email ke alamat lainnya.

4. Aman

Khawatir surat anda dicuri dan dibaca oleh pihak yang tidak bertanggung jawab? tenang saja, email dapat diamankan dengan menggunakan password milik kita sendiri. teknologi pengiriman email yang ada sekarang juga menjamin bahwa email kita terenkripsi dan hanya dapat diabaca oleh penerima email yang kita tuju. Pengiriman surat pos biasa memiliki resiko surat dicuri di kotak pos atau pada saat pengiriman. hal ini tentunya tidak kita inginkan untuk terjadi.

5. Rapi

Email yang kita kirimkan akan tersimpan dengan aman pada media penyimpanan yang sudah disediakan penyedia layanan email. Kita juga dapat mengurutkan email sesuai dengan tanggal masuk, pengirim, dan juga parameter lainnya. Bahkan email yang masuk ke inbox kita bertahun tahun yang lalu dapat kita cari berdasarkan kata atau isi yang ada pada email, ataupun tanggal pengiman. Sungguh sangat rapi jika dibandingkan dengan menggunakan pos yang belum tentu suratnya dapat utuh setelah bertahun tahun.

Kekurangan Email

1. Tergantung koneksi internet

Saat tidak memiliki akses koneksi ke internet. seseorang tidak dapat mengirim, ataupun membaca email. Hal ini menjadi batasan bagi seseorang yang tinggal di daerah yang minim koneksi internet. (Baca Juga: Perangkat Untuk Mengakses Internet dan Fungsinya)

Jika koneksi internet yang kita miliki lambat ada kemungkinan pesan yang kita kirim akan lama terupload ke server dan menyebabkan lamanya proses pengiriman email. Bahkan jika koneksi internet kita tergolong sangat lambat. akan ada kemungkinan bahwa email kita akan gagal terkirim ke penerima. hal ini juga berlaku untuk notifikasi penerimaan email. jika koneksi kita sangat lambat. kita akan terlambat menerima notifikasi mendapatkan email baru sehungga email yang telah sampai ke kita memiliki delay yang cukup lama.

2. Tergantung hardware untuk dapat mengakses surat

Jika pada suatu waktu hardaware kita baik itu tablet, komputer, atau pun laptop sedang bermasalah. Kita tentu tidak dapat menggunakan email. hal ini akan sangat menyulitkan kita, apabila pada saat kita membutuhkan email, kita tidak dapat menggunakannya. Pada saat yang tersebut kita akan merasa bahwa menggunakan pos akan lebih baik. (Baca Juga: Ciri Ciri Kerusakan Motherboard)

3. Tidak semua orang bisa menggunakan email

Bagi yang pernah menemui orang yang tidak tahu sama sekali mengenai apa itu email, baik itu orang tua, atasan, ataupun teman kita. Kita harus sadari, bahwa masih ada sebagian orang yang masih belum mengetahui apa itu email dan bagaimana cara menggunakannya. Hal ini membuat kita tidak dapat bergantung pada email setiap saat. contohnya masih ada perusahaan yang menginginkan agar para calon pekerja mengimkan dokumen lamaran kerja menggunakan pos biasa dan tidak menyediakan pilihan alternatif untuk mengirimkan lamaran kerja menggunakan email.

Demikian pembahasan saya mengenai kelebihan dan kekurangan email. Sebagai catatan, kelebihan dan kekurangan email ini saya tulis berdasarkan pengalaman dan pendapat saya pribadi.

You may also like