Microsoft Word merupakan salah satu software yang telah banyak digunakan oleh pengguna komputer di dunia dalam kehidupan sehari – hari. Software ini memiliki fungsi utama sebagai software pengolah dokumen dalam kegiatan sehari – hari maupun dalam aktifitas – aktifitas lainnya. Microsoft Word merupakan bagian dari paket software Microsoft Office yang dikembangkan berdampingan dengan perkembangan sejarah Microsoft Windows.
Dalam dunia komputer, Microsoft Word dikenal sebagai sebuah software/ perangkat lunak pengolah kata (Word Processor) yang merupakan salah satu produk andalan milik Microsoft Windows. Software ini pertama kali dirilis pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool untuk Xenix. Keberadaan Microsoft Word merupakan bagian dari Microsoft Office termasuk dari bagian dari Kelebihan dan kekurangan Microsoft Windows.
Versi lain dari Microsoft Word pada waktu itu kemudian dikembangkan untuk berbagai macam sistem operasi misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows. Setelah dirilis di Microsoft Windows, Microsoft Word menjadi bagian penting dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 dan diberi nama Microsoft Office Word.
Sebelum kita melanjutkan proses pembahasan mengenai cara membuat garis kop surat di Word. Sebaiknya pastikan bahwa anda telah menginstall Microsoft Office pada komputer atau laptop anda. Jika software tersebut belum terinstall, anda dapat mencoba cara install Microsoft Office untuk memasang software tersebut pada komputer atau laptop anda.
Garis Kop Surat di Word
Proses pembuatan surat adalah salah satu fungsi yang dapat dilakukan oleh Microsoft Word. Dalam pembuatan surat bagian kop surat adalah elemen penting yang merupakan sebuah simbol atau identitas sebuah identitas organisasi (lembaga atau instansi). Jika anda menjalankan suatu bisnis , maka kop surat yang baik adalah suatu hal yang wajib anda miliki. Tentu dengan memiliki kop surat yang baik anda dapat membuat perusahaan atau organisasi anda terlihat lebih profesional ketika berhubungan dengan klien anda atau organisasi tertentu. Anda dapat menggunakan Microsoft Word untuk membuat kop surat perusahaan anda dengan mudah.
Dalam kehidupan sehari – hari kop surat yang beredar pada umumnya memiliki garis pembatas sebagai bagian utama dari kop surat. Meskipun tidak semua surat resmi yang beredar memiliki garis kop surat, akan tetapi pada umumnya surat-surat yang diterbitkan khususnya di Indonesia memiliki garis pembatas sebagai bagian dari kop surat. Garis pembatas yang dimaksud memiliki bentuk yang bervariasi mulai dari garis lurus yang tipis, garis lurus yang berbeda, hingga garis tebal dengan variasi yang berbeda.
Proses pembuatan garis pembatas kop surat dapat dilakukan dengan berbagai cara. Meskipun demikian, ada dua cara yang umum dilakukan dalam proses pembuatan garis kop surat di Microsoft Word. Pada pembahasan nantinya kita akan membahas cara membuat garis di Microsoft Word yang dapat digunakan sebagai garis kop surat di Word.
Kop surat yang berada di bagian atas dari lembar dokumen surat dan dibatasi oleh sebuah garis yang merupakan bagian dari isi surat. Untuk membuat garis pada Kop, ada bermacam – macam cara yang dapat dilakukan. Beberapa diantaranya kita akan bahas di pembahasan di bawah.
Karena kadang penggunaan file PDF juga tidak dapat dilepaskan dari Microsoft Word anda juga dapat menggunakan cara memindahkan file PDF ke word apabila kop surat yang anda miliki, terletak dalam suatu file PDF.
Cara Membuat Garis Kop Surat di Word
Surat menyurat resmi tentunya akan memiliki bagian kop surat atau kepala surat sebagai elemen esensial dalam surat tersebut. Kop surat memiliki bagian logo, nama organisasi (perusahaan, instansi atau lembaga), alamat sekretariat atau kantor, nomor telepon, alamat email, serta elemen lainnya yang dianggap penting sebagai identitas organisasi tersebut. Dalam pembahasan berikutnya kita akan membahas dua cara dalam membuat garis kop surat di Microsoft Word. Berikut merupakan cara membuat garis kop surat di Word.
Menggunakan Fitur Shape Line
Cara pertama yang akan dibahas adalah membuat garis kop surat di Word menggunakan fitur shape Line. Langkah pertama akan menggunakan fitur shape line yang merupakan salah satu fitur yang tersedia di Microsoft Word. Untuk melakukan hal tersebut anda bisa mengikuti langkah – langkah berikut.
- Langkah pertama yang perlu anda lakukan adalah membuka dokumen surat yang hendak anda kelola.
- Jika sudah terbuka, klik menu Insert yang ada pada bagian atas Jendela Microsoft Word.
- Dari sana pilih pilihan Grup Illustration, klik tombol shapes
- Nantinya akan muncul kotak dialog baru, pada kotak dialog yang tersebut silahkan klik tombol garis (Line)
- Setelah itu buat garis kop surat dibagian atas dokumen yang anda kelola, untuk melakukannya tekan tombol shift lalu buat garis pada kop surat. Tombol shift yang ditekan akan memastikan bahwa garis yang anda buat memiliki posisi yang tegak lurus dengan dokumen surat anda.
- Buat garis panjang dokumen sesuai yang anda inginkan.
- Jika sudah selesai nantinya anda bisa juga mengatur warna, ketebalan garis, ataupun menambahkan model garis yang anda gunakan pada dokumen anda.
Menggunakan Fitur Border Paragraph
Cara lainnya yang dapat digunakan untuk membuat gari Kop surat adalah dengan menggunakan fitur Border Paragraph. Untuk membuat garis kop surat dengan menggunakan fitur ini ikuti langkah-langkah berikut.
- Sama seperti langkah sebelumya pastikan untuk membuka dokumen surat yang ingin anda kelola.
- JIka jika sudah pergi ke bagian atas dari Microsoft Word dan cari menu Paragraph.
- Dari sana klik tombol Bottom Border untuk membuat sebuah garis lurus.
- Sebuah garis akan ditambahkan dibawah garis letak kursor teks yang anda taruh sebelumnya.
- Jika sudah terpasang, anda bisa memilih ukuran dan juga tebal dari garis yang anda miliki, klik more pada tombol border jika anda ingin menyesuaikan garris tersebut.
- Kemudian dari sana nanti akan muncul pop up menu yang baru ditambpilkan , kemudian klik Border dan Shading.
- Pada menu yang baru ini silahkan pilih ukuran garis dan juga jenis garis yang anda inginkan.
Kedua cara diatas memiliki kelebihan dan kekurangannya masing – masing. Bila anda menggunakan metode dengan fitur Shape Line, maka anda bisa mengatur panjang dan lebar garis yang anda inginkan dengan mudah. Sedangkan apabila anda menggunakan fitur Border Paragraph, maka garis kop surat yang anda buat akan otomatis berukuran sesuai dengan margin yang anda miliki pada paragraf dokumen yang anda miliki.
Itu tadi pembahasan mengenai cara membuat garis kop surat di Word. Semoga pembahasan ini dapat membantu anda. Sampai jumpa lagi di pembahasan selanjutnya.
