Microsoft Office adalah sebuah paket software pengolah dokumen yang terdiri dari beberapa software, diantaranya Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft OneNote, Microsoft Visio, Microsoft Publisher, dan lainnya. Paket software ini tentu saja dikeluarkan oleh Microsoft Corp. Paket software ini tampaknya sudah menjadi salah satu software yang “wajib” diinstal di perangkat komputer atau laptop yang baru saja dibeli. Terang saja, hal tersebut karena banyak kelebihan yang bisa digunakan oleh masyarakat dari penggunaan Microsoft Office ini, mulai dari memudahkan pekerjaan kantor, hingga membantu siswa yang sedang mengerjakan tugas sekolah.
Salah satu kelebihan Microsoft Office ketimbang macam-macam software office lainnya adalah pada sinkronisasi antar tiap software. Pengguna yang hendak menggunakan data dari Microsoft Publisher, bisa ditampilkan di Microsoft Word tanpa harus melakukan teknik “copy paste”. Nah, bicara soal data, kita akan lebih banyak membahas soal Microsoft Excel, karena software ini memang diperuntukkan untuk mengolah data berupa angka yang diubah menjadi grafik, kurva, tabel, dan bentuk grafis lainnya. Untuk mengolah data tersebut, Anda pasti memerlukan rumus Excel lengkap agar data-data tersebut bisa terkelola dengan baik.
Namun, sewaktu-waktu Anda akan membutuhkan data dari file Excel untuk disisipkan dalam dokumen teks di Microsoft Word. Biasanya, hal tersebut dilakukan oleh mahasiswa yang sedang mengerjakan tugas praktikum, atau karyawan yang hendak membuat laporan keuangan. Hal tersebut biasanya untuk memaksimalkan fungsi aplikasi pengolah kata yang terinstal. Hmmm apakah data-data dari Excel tersebut bisa diubah ke file Word?
Jawabannya, bisa. Setelah kami memberikan Anda informasi seputar cara memindahkan file PDF ke Word. Dengan melakukan beberapa teknik yang akan kami bahas di bawah ini, Anda dapat mengubah data-data dari file Microsoft Excel menjadi file Word yang bisa dibuka di Microsoft Word. Oh iya, pastikan Anda telah menginstal Microsoft Office di laptop atau komputernya. Jika belum, Anda perlu menyimak artikel kami seputar cara install Microsoft Office yang pernah kami bahas di situs ini. Tak perlu lama-lama, berikut ini cara-cara merubah Excel ke Word dari kami:
1. Menyalin dan Menempel Data Excel ke dalam Word
Jika Anda hendak menyalin data Excel ke dalam Word (datanya saja, bukan dengan tabelnya), Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pada Excel, klik dan seret untuk memilih data yang ingin Anda masukkan ke dalam dokumen Word. Kemudian, tekan tombol Ctrl + C pada keyboard. Untuk memilih semua data dalam bagan, tekan dulu Ctrl + A, lalu tekan Ctrl + C.
- Cara lain yang bisa Anda lakukan adalah dengan klik menu Edit > Copy. Selain menyalin dan menempel data Excel, Anda juga dapat menyalin dan menempel bagan Excel ke dalam Word. Namun, hal tersebut akan kami jelaskan pada bagian selanjutnya.
- Sekarang beralih ke jendela Microsoft Word. Anda tempel data dari Excel tersebut. Pada dokumen Word, gerakkan kursor menuju lokasi tabel yang diinginkan, dan kemudian tekan Ctrl + V (Paste). Tabel ini “ditempel” ke dalam dokumen Word.
- Cara lain yang bisa Anda lakukan adalah dengan klik menu Edit > Paste.
- Pilih opsi tempel Anda. Di sudut kanan bawah tabel, klik tombol “Paste Options” untuk melihat macam-macam opsi tempel yang berbeda. Penjelasannya akan kami jelaskan di bawah.
- Jika Anda tidak melihat tombol Paste Options, itu berarti Anda tidak mengaktifkannya. Untuk mengaktifkannya, buka File> Options > Advanced. Di bawah bagian “Cut, Copy, and Paste”, centang “Show Paste Options”. Lalu, klik OK.
Oke, tadi kami bicara soal macam-macam opsi Paste Options. Apa saja pilihannya dan apa fungsinya? Berikut ini penjelasannya:
- “Keep Source Formatting”, pilihan ini berfungsi untuk menggunakan gaya tabel dari file Excel.
- “Match Destination Table Style”, pilihan ini berfungsi untuk menggunakan gaya tabel Word. Microsoft Word memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk membuat tautan ke berkas Office lainnya. Artinya, jika Anda hendak melakukan perubahan pada berkas Excel, tabel yang disalin juga akan diperbarui di Word.
- “Keep Text Only”, pilihan ini berfungsi untuk menempel konten dari Excel tanpa format apapun. Jika Anda memilih ini, tiap baris akan menjadi paragraf tersendiri, dengan tab yang memisahkan data dan kolom.
2. Memasukkan Bagan Excel ke dalam Word
Dalam cara merubah Excel ke Word, terkadang kita membutuhkan data dalam satu tabel, bukan hanya untuk beberapa konten atau data saja. Oleh karena itu, jika Anda hendak menyalin bagan / tabel Excel ke dalam Word, berikut ini langkah-langkahnya:
- Pada Microsoft Excel, klik bagan atau tabel yang hendak disalin, lalu tekan tombol Ctrl + C pada keyboard.
- Pada Word, tekan Ctrl + V untuk menempel bagan.
- Pilih opsi tempel Anda. Di sudut kanan bawah tabel, klik tombol “Paste Options” untuk melihat macam-macam opsi tempel yang berbeda. Penjelasannya akan kami jelaskan di bawah.
- Jika Anda tidak melihat tombol Paste Options, itu berarti Anda tidak mengaktifkannya. Untuk mengaktifkannya, buka File> Options > Advanced. Di bawah bagian “Cut, Copy, and Paste”, centang “Show Paste Options”. Lalu, klik OK.
Tidak seperti menempel data Excel, saat menempelkan bagan, ada enam pilihan Paste Options yang bisa Anda pilih. Anda dapat mengubah pilihan data bagan, begitu juga pilihan formatnya. Apa saja keenam pilihan tersebut?
- “Keep Source Formatting and Link to Excel”, pilihan ini membuat data dalam bagan /tabel akan diperbarui jika sumber data dalam tabel di Excel diperbarui.
- “Match Destination Table Style and Link to Excel”, pilihan ini memungkinkan Anda untuk membuka berkas Excel dari bagan atau tabel yang Anda salin ke Word. Untuk membuka berkas Excel dari tabel, klik kanan pada Tabel, lalu klik “Edit Data”. Selanjutnya, file Excel sumber tabel tersebut akan terbuka.
- “Paste as Picture”, pilihan ini berfungsi untuk menempelkan tabel sebagai gambar statis yang tidak akan diperbarui saat data dalam tabel di file Excel diubah.
- “Keep Source Formatting”, pilihan ini berfungsi untuk menggunakan gaya tabel bawaan dari Microsoft Excel.
- “Use Destination Theme”, pilihan ini berfungsi untuk menggunakan (mengikuti) gaya tabel dari Microsoft Word.
- “Keep Text Only”, pilihan ini berfungsi untuk menempel konten dari Excel tanpa format apapun. Jika Anda memilih ini, tiap baris akan menjadi paragraf tersendiri, dengan tab yang memisahkan data dan kolom.
3. Via Online
Setelah tadi Anda telah mengetahui cara-cara mengubah tabel-tabel dalam file Excel menjadi file Word, sekarang kami akan beritahu Anda cara mengubah file Excel menjadi file Word secara online. Yup, online via internet. Mungkin, Anda malas untuk melakukan hal-hal seperti yang kami bahas di atas. Nah, ternyata ada beberapa situs yang menyediakan jasa konversi file ke format lain yang diinginkan. Salah satunya adalah jasa konversi file Excel menjadi Word, sama halnya ketika Anda hendak melakukan beberapa cara mengubah file JPG ke PDF di Android. Bagaimana sih cara-caranya? Berikut ini pembahasannya:
- Buka alamat situs https://convertio.co/id/xls-doc/ di browser komputer, laptop, atau Android Anda.
- Pilih file Excel yang hendak dikonversi menjadi file Word
- Tunggu proses konversi hingga selesai
- Setelah selesai, Anda bisa mendownload file hasil konversi tersebut ke dalam perangkat Anda. Atau Anda bisa mengupload file hasil konversi tersebut ke penyimpanan cloud, Anda bisa menggunakan Dropbox atau Google Drive sebagai layanan penyimpanan cloudnya.
Sekian artikel kami kali ini seputar cara merubah Excel ke Word. Semoga artikel kami kali ini dapat menjadi inspirasi dan bisa mempermudah pekerjaan Anda.
